v3.90: Aktionen, Finanzen und Kalender

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SpĂŒrt ihr den Herbst? 🍁 Die kalte Jahreszeit kĂŒndigt sich an. Ich finde das super! Jede Jahreszeit hat ihren Platz und ihre ganz besonderen Momente und Ă€hnlich verhĂ€lt es sich auch mit ChurchTools Versionen. Mit dem einzigen Unterschied, davon gibt es nicht nur 4 im Jahr, sondern bis zu 12. In Version 3.90 prĂ€sentieren wir unter anderem: Aktionen in der Schnellsuche, einige neue Funktionen und Verbesserungen im Finanzen-Modul und auch der Kalender wurde verbessert.


Aktionen in der Schnellsuche

Mit der EinfĂŒhrung der Schnellsuche hat sich die Arbeit in ChurchTools spĂŒrbar beschleunigt. Die Suche nach Personen, Gruppen, Songs und Wiki-Seiten hat sich auf ein Minimum reduziert.

Version 3.90 bringt jetzt Aktionen in die Schnellsuche. Nahezu jeder MenĂŒlink in ChurchTools lĂ€sst sich so direkt aufrufen, mit wenigen TastendrĂŒcken. Egal ob man schnell die Liste aller archivierten Personen aufrufen möchte oder zur CCLI-Report Ansicht im Events-Modul navigieren möchte. Die Schnellsuche bringt einen schnell dort hin.


Laufende Nummer bei der SammelbestÀtigung

Es gibt eine weitere Spalte fĂŒr die laufende Nummer auf der SammelbestĂ€tigung. Das Template fĂŒr Anlagen zur Spendenbescheinigung ist nun versioniert mit set templatestyle = 2; damit funktionieren alte eigene Templates weiterhin.


Druck-Optionen fĂŒr SammelbestĂ€tigungen

Jede Gemeinde hat ihren eigenen Workflow, wie SammelbestĂ€tigungen gedruckt, eingetĂŒtet und verteilt werden. Um dem gerecht zu werden, ist es jetzt möglich, den Export aller SammelbestĂ€tigungen besser zu konfigurieren. Spendenbescheinigungen und Anlagen können in einer Datei ausgegeben werden, wahlweise optimiert fĂŒr zweiseitigen Druck. Aber auch separate Dateien sind möglich. Hier kann man zudem auswĂ€hlen, welche Datei enthalten sein soll (Anschreiben und/oder Anlage).


SammelbestÀtigungen löschen

Spendenbescheinigungen eines Buchungsjahres können gelöscht werden, sodass man sie neu erstellen kann. Dies hat den Hintergrund, dass es vorkam, dass eine Person schonmal die Generierung angestoßen hatte, aber noch gar nicht alle Daten abschließend eingetragen wurden. Jetzt kann der/die Kassier:in selbstĂ€ndig den Prozess noch mal neu anstoßen und in dem Zuge alle Bescheinigungen nochmals löschen.

Vorsicht: Dies sollte nicht getan, werden, wenn schon Bescheinigungen verschickt wurden!


Spendenbescheinigungen unterjÀhrig als ENTWURF erstellen

ChurchTools hatte es verhindert, dass SammelbestÀtigungen unterjÀhrig erstellt werden. Denn es sollte verhindert werden, dass unvollstÀndige Spendenbescheinigungen erstellt werden, die dann beim Abschluss nicht neu generiert werden konnten.

Version 3.90 lockert dies nun etwas auf, in dem unterjĂ€hrig EntwĂŒrfe der Bescheinigungen erstellt werden können. Somit kann alles ĂŒberprĂŒft werden, noch bevor das Buchungsjahr endet.


Kostenstellen im Buchungsjournal

Das Buchungsjournal wurde erweitert. Im wahrsten Sinne des Wortes. Die Tabelle ist breiter und damit hat sie nun genug Platz, dass auch die Kostenstelle angezeigt wird. Diese Information war vorher versteckt und nur im Bearbeitungs-Dialog sichtbar.


Kalender: „Heute“ besser erkennbar

Wenn der Kalender gut genutzt wird und viele Termine eingetragen sind. Dann konnte es schon etwas schwieriger werden, das heutige Datum zu finden.

Wir haben „Heute“ besser farblich hervorgehoben, sodass der Blick besser gelenkt und „Heute“ auch gefunden wird.

Zudem bringt der Kalender einen immer wieder zurĂŒck zu „Heute“, wenn die Seite aufgerufen wird.


Kalender: Titel-ErgÀnzung deutlicher

Über die Dienste im Events-Modul lassen sich Informationen direkt im Kalendertermin anzeigen. Damit lĂ€sst sich hervorragend einblenden, wer am Sonntag die Predigt hĂ€lt.

Diese ErgÀnzung wird von ChurchTools automatisch an den Titel angehÀngt. Diese ErklÀrung wurde etwas deutlicher gefasst.


Verlinkung der Termine auf der Startseite

Auf der Startseite werden viele Informationen aufgelistet, die fĂŒr mich relevant sind. Das reicht von wichtigen Wiki-Seiten, ĂŒber meine nĂ€chsten Dienste hin zu Terminen und Besprechungsanfragen. Die letzteren sind nun auf der Startseite besser verlinkt, sodass sich nicht nur der Kalender öffnet, sondern gleich der richtige Termin.


Styling fĂŒr Platzhalter

Platzhalter in E-Mails sind praktisch, um viele Personen personalisiert zu erreichen. Allerdings konnte man diese Platzhalter nicht stylen. Diese können jetzt auch vom Styling angepasst werden.

Verbesserte Filterdarstellung

In der mobilen Ansicht der Gruppenhomepage werden die Filter hinter einem Icon zusammengefasst, um Platz zu sparen.

Spender-ID als Platzhalter

Es gibt einen neuen Platzhalter fĂŒr die Spendenbescheinigungen: Spender-ID {{recipientId}}. Somit kann die ID der Person mit auf die Bescheinigung gedruckt werden. Dies erleichtert die Zuordnung, falls es mehrere Personen mit denselben Namen gibt.

Gruppen-interne Berechtigungen

Gruppen-interne Berechtigungen von inaktiven Gruppen haben nun keine Auswirkungen mehr.

Newsletter-Optin im Teilnehmer-Export

Im Gruppen-Teilnehmer-Export wird jetzt auch der Optin bei Newslettern mit ausgegeben. Diese Information hatte vorher gefehlt, ist aber fĂŒr ein paar AnwendungsfĂ€lle notwendig. Somit kann man in Excel und Co. mit dieser Information weiterarbeiten.

Sortierung der Spendenbescheinigungen

Spendenbescheinigungen werden nach PLZ und Straße sortiert. Damit ist die Verteilung an ehrenamtliche BrieftrĂ€ger:innen leichter, sollte die Gemeinde die Spendenbescheinigungen selber in den Briefkasten werfen.

Check-in: Personen einchecken

Beim HinzufĂŒgen von Personen werden diese nun direkt eingecheckt.


Weitere Änderungen

Sollte euch das noch nicht reichen, dann findet ihr alle Änderungen dieser und frĂŒherer Versionen in unserem Changelog.

Wir hoffen, die neue Version gefĂ€llt euch auch so gut wie uns. Lob und Kritik dĂŒrft ihr wie immer im Forum hinterlassen.

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