Veröffentlicht von Spürt ihr den Herbst? 🍁 Die kalte Jahreszeit kündigt sich an. Ich finde das super! Jede Jahreszeit hat ihren Platz und ihre ganz besonderen Momente und ähnlich verhält es sich auch mit ChurchTools Versionen. Mit dem einzigen Unterschied, davon gibt es nicht nur 4 im Jahr, sondern bis zu 12. In Version 3.90 präsentieren wir unter anderem: Aktionen in der Schnellsuche, einige neue Funktionen und Verbesserungen im Finanzen-Modul und auch der Kalender wurde verbessert.
Aktionen in der Schnellsuche
Mit der Einführung der Schnellsuche hat sich die Arbeit in ChurchTools spürbar beschleunigt. Die Suche nach Personen, Gruppen, Songs und Wiki-Seiten hat sich auf ein Minimum reduziert.
Version 3.90 bringt jetzt Aktionen in die Schnellsuche. Nahezu jeder Menülink in ChurchTools lässt sich so direkt aufrufen, mit wenigen Tastendrücken. Egal ob man schnell die Liste aller archivierten Personen aufrufen möchte oder zur CCLI-Report Ansicht im Events-Modul navigieren möchte. Die Schnellsuche bringt einen schnell dort hin.
Laufende Nummer bei der Sammelbestätigung
Es gibt eine weitere Spalte für die laufende Nummer auf der Sammelbestätigung. Das Template für Anlagen zur Spendenbescheinigung ist nun versioniert mit set templatestyle = 2; damit funktionieren alte eigene Templates weiterhin.
Druck-Optionen für Sammelbestätigungen
Jede Gemeinde hat ihren eigenen Workflow, wie Sammelbestätigungen gedruckt, eingetütet und verteilt werden. Um dem gerecht zu werden, ist es jetzt möglich, den Export aller Sammelbestätigungen besser zu konfigurieren. Spendenbescheinigungen und Anlagen können in einer Datei ausgegeben werden, wahlweise optimiert für zweiseitigen Druck. Aber auch separate Dateien sind möglich. Hier kann man zudem auswählen, welche Datei enthalten sein soll (Anschreiben und/oder Anlage).
Sammelbestätigungen löschen
Spendenbescheinigungen eines Buchungsjahres können gelöscht werden, sodass man sie neu erstellen kann. Dies hat den Hintergrund, dass es vorkam, dass eine Person schonmal die Generierung angestoßen hatte, aber noch gar nicht alle Daten abschließend eingetragen wurden. Jetzt kann der/die Kassier:in selbständig den Prozess noch mal neu anstoßen und in dem Zuge alle Bescheinigungen nochmals löschen.
Vorsicht: Dies sollte nicht getan, werden, wenn schon Bescheinigungen verschickt wurden!
Spendenbescheinigungen unterjährig als ENTWURF erstellen
ChurchTools hatte es verhindert, dass Sammelbestätigungen unterjährig erstellt werden. Denn es sollte verhindert werden, dass unvollständige Spendenbescheinigungen erstellt werden, die dann beim Abschluss nicht neu generiert werden konnten.
Version 3.90 lockert dies nun etwas auf, in dem unterjährig Entwürfe der Bescheinigungen erstellt werden können. Somit kann alles überprüft werden, noch bevor das Buchungsjahr endet.
Kostenstellen im Buchungsjournal
Das Buchungsjournal wurde erweitert. Im wahrsten Sinne des Wortes. Die Tabelle ist breiter und damit hat sie nun genug Platz, dass auch die Kostenstelle angezeigt wird. Diese Information war vorher versteckt und nur im Bearbeitungs-Dialog sichtbar.
Kalender: „Heute“ besser erkennbar
Wenn der Kalender gut genutzt wird und viele Termine eingetragen sind. Dann konnte es schon etwas schwieriger werden, das heutige Datum zu finden.
Wir haben „Heute“ besser farblich hervorgehoben, sodass der Blick besser gelenkt und „Heute“ auch gefunden wird.
Zudem bringt der Kalender einen immer wieder zurück zu „Heute“, wenn die Seite aufgerufen wird.
Kalender: Titel-Ergänzung deutlicher
Über die Dienste im Events-Modul lassen sich Informationen direkt im Kalendertermin anzeigen. Damit lässt sich hervorragend einblenden, wer am Sonntag die Predigt hält.
Diese Ergänzung wird von ChurchTools automatisch an den Titel angehängt. Diese Erklärung wurde etwas deutlicher gefasst.
Verlinkung der Termine auf der Startseite
Auf der Startseite werden viele Informationen aufgelistet, die für mich relevant sind. Das reicht von wichtigen Wiki-Seiten, über meine nächsten Dienste hin zu Terminen und Besprechungsanfragen. Die letzteren sind nun auf der Startseite besser verlinkt, sodass sich nicht nur der Kalender öffnet, sondern gleich der richtige Termin.
Styling für Platzhalter
Platzhalter in E-Mails sind praktisch, um viele Personen personalisiert zu erreichen. Allerdings konnte man diese Platzhalter nicht stylen. Diese können jetzt auch vom Styling angepasst werden.
Verbesserte Filterdarstellung
In der mobilen Ansicht der Gruppenhomepage werden die Filter hinter einem Icon zusammengefasst, um Platz zu sparen.
Spender-ID als Platzhalter
Es gibt einen neuen Platzhalter für die Spendenbescheinigungen: Spender-ID {{recipientId}}. Somit kann die ID der Person mit auf die Bescheinigung gedruckt werden. Dies erleichtert die Zuordnung, falls es mehrere Personen mit denselben Namen gibt.
Gruppen-interne Berechtigungen
Gruppen-interne Berechtigungen von inaktiven Gruppen haben nun keine Auswirkungen mehr.
Newsletter-Optin im Teilnehmer-Export
Im Gruppen-Teilnehmer-Export wird jetzt auch der Optin bei Newslettern mit ausgegeben. Diese Information hatte vorher gefehlt, ist aber für ein paar Anwendungsfälle notwendig. Somit kann man in Excel und Co. mit dieser Information weiterarbeiten.
Sortierung der Spendenbescheinigungen
Spendenbescheinigungen werden nach PLZ und Straße sortiert. Damit ist die Verteilung an ehrenamtliche Briefträger:innen leichter, sollte die Gemeinde die Spendenbescheinigungen selber in den Briefkasten werfen.
Check-in: Personen einchecken
Beim Hinzufügen von Personen werden diese nun direkt eingecheckt.
Weitere Änderungen
Sollte euch das noch nicht reichen, dann findet ihr alle Änderungen dieser und früherer Versionen in unserem Changelog.
Wir hoffen, die neue Version gefällt euch auch so gut wie uns. Lob und Kritik dürft ihr wie immer im Forum hinterlassen.