Veröffentlicht von Wenn Ihr dies hier lest bin ich längst … im Urlaub. 😎 Aber eine gute Planung ist die halbe Arbeit. Schließlich wussten meine Kollegen, dass ich im Urlaub bin und die Abwesenheiten sind bei uns gepflegt, jeder weiß wer wann da ist oder eben auch nicht. Wusstest Du eigentlich, dass man Abwesenheiten auch in ChurchTools pflegen kann?
Version 3.63 ist nun hier und ich freue mich, Euch viele schicke Funktionen und Änderungen präsentieren zu dürfen. Nicht zu vergessen, die inzwischen obligatorische Änderung für die Gruppenhomepage. 😉 Fangen wir gleich mal an, ohne viele Worte zu verlieren.
Checkin Redesign
Treue Leser dieses Blogs werden es bereits wissen, wir haben das Checkin Modul visuell überarbeitet und es erstrahlt nun im neuen Glanz. Wir haben dem Modul aber nicht nur einen neuen Anstrich verpasst, sondern es gibt auch ein paar neue Features. So ist es nun über einen Klick möglich, den letzten Checkin rückgängig zu machen. Das ist sehr hilfreich, wenn man aus Versehen die falsche Person eingecheckt hat.
Um die Übersicht zu erhöhen, verwenden die Spalten nun die komplette Höhe des Browser-Fensters und auch die relativ neue Funktion des Rollen-Filters erlaubt es nun, mehr als nur eine Rolle auszuwählen.
Wichtig bleibt noch zu erwähnen, dass ein abgeschlossener Checkin keine neuen Checkins mehr erlaubt.
Änderungen im Events Modul
Im Events Modul gibt es gleich zwei nennenswerte Änderungen:
Dateien an Event anhängen
Dass man zu Events Dateien und Links hinzufügen kann ist kein Geheimnis. Nun haben wir den Dialog dafür aber überarbeitet und auch die Art und Weise wie man die Diensthabenden informieren kann. Der Dialog ist nun klarer strukturiert, sodass man einfach Dateien oder Links hinzufügen kann. Sprich, man kann nun Dateien hochladen, ohne dass man direkt eine Mail schickt. Wenn man dies aber doch tun möchte, kann man sofort in die Mail-Maske wechseln und dort findet man nun alle Dateien und Links.
Das heißt, man kann nun auch später, die entsprechenden Dateien zu einer Mail anhängen und verschicken. Und wenn man die Berechtigungen dazu hat, ist es nun auch möglich, direkt den Link zum Ablaufplan hinzuzufügen.
Diensthabende automatisch zu ChurchTools einladen
Die zweite Änderung findet man in den Admin Einstellungen > Module > Events. Hier wurde nicht nur das Design angepasst, sondern wir haben die Felder optional gemacht. Das heißt, man kann nun einstellen, ob und wann Dienstanfragen oder Dienst-Erinnerungen geschickt werden.
Und man kann nun einstellen, ob man möchte, dass Personen zu ChurchTools eingeladen werden, die zu einem Dienst angefragt wurden. ChurchTools lädt angefragte Personen schon immer ein, das ist also nicht neu. Denn es ist nur schlüssig, dass Personen die ich zu einem Dienst anfrage auch diesen Dienst zusagen oder ablehnen können sollten. Dazu müssen sie zwangsläufig Zugang zu ChurchTools bekommen.
Änderungen in Personen & Gruppen
Auch im Personen & Gruppen Modul wurde wieder fleißig gewerkelt. Fangen wir als erstes mit unserer – inzwischen – obligatorischen Änderung an der Gruppenhomepage an. 😎
Anmeldetitel individualisieren (Gruppen-Detailseite)
Viele nutzen die neue Gruppenhomepage, um Gottesdienst-Anmeldungen zu realisieren. Andere nutzen es, um Seminare und Freizeiten zu bewerben. Wieder andere für ihre Kleingruppen. Wir freuen uns, dass diese Funktion so rege genutzt wird. Dennoch gab es noch eine Sache, die störte.
Auf der Gruppen-Detailseite stand immer „Zur Gruppe anmelden“. Dies konnte den ein oder anderen verwirren, da es für Außenstehende nicht ersichtlich ist, dass im Hintergrund eine (ChurchTools) Gruppe steht. Nun ist das Problem gebannt. Mit Version 3.63 kann man diesen Text anpassen. So kann es bei der einen Gruppe „Zur Gemeindefreizeit anmelden“ heißen und bei einer anderen Gruppe steht dort „Beim Hauskreis mitmachen“.
Wir bieten für den Text auch zwei Platzhalter an: [Gruppe] wird ersetzt durch den jeweiligen Gruppennamen und [Gruppentyp] wird durch den Gruppentypnamen ersetzt. Damit ist genug Flexibilität geboten und die Grammatik stimmt nun auch. 🤓
Den Text kann man in der Gruppeneinstellung anpassen.
Markdown für Gruppenbeschreibung
Jede Gruppe kann eine Gruppenbeschreibung haben. Diese wird auf der öffentlichen Gruppenseite angezeigt und auch in der App ist diese lesbar. Gerade für Veranstaltungen bedarf es aber manchmal etwas mehr Text oder auch kreative Kleingruppen beschreiben sich dort ausführlicher. Bis jetzt war es so, dass der Text unformatiert war.
Version 3.63 hebt die Beschreibung auf ein neues Level und führt Markdown ein. Markdown ist ein simples Format, welches über gewisse Formatierungszeichen wie # oder * den Text formatieren kann. Zum Beispiel kann man Text mit Doppel Stern als fett markieren. Wer mehr darüber wissen möchte, dem empfehle ich hier die Syntax nach zu lesen. Der neue Editor bietet aber auch Tastenkürzel und Buttons an, um die typischen Formatierungen zu verwenden, damit sollte jeder auf seine Kosten kommen.
Der Text wird dann sowohl in der Gruppenliste, sowie auf der Gruppen-Detailseite und natürlich in der App richtig angezeigt. Nun könnt Ihr die Texte noch besser in Szene setzen.
Personen oder Gruppen im neuen Tab öffnen
In der Personen- und Gruppenliste haben wir noch eine Kleinigkeit geändert, die auf dem ersten Blick gar nicht so auffällt, aber dem eigenen Arbeitsworkflow erheblich unter die Arme greifen kann. Hinter den Personen- und Gruppennamen befindet sich jetzt der jeweilige Link. Das heißt, man kann den Link nun in einem neuen Tab öffnen und landet direkt wieder in der Liste und die jeweilige Person oder Gruppe wird geöffnet.
Falls man mehrere Personen gleichzeitig offen haben möchte, kann man z.B. mit dem Mausrad (Mittlere Maustaste) drauf klicken oder Rechts Klick und dann Link in neuem Tab öffnen auswählen.
Warnung bei Massenmails
ChurchTools bietet mit dem flexiblen Rechtesystem eine gute Grundlage die verschiedensten Gemeindesituationen abzubilden. Es gibt die einen, die eher restriktiv arbeiten und auf der anderen Seite stehen offene Gemeinden, die z.B. all ihren Mitgliedern ChurchTools zur Verfügung stellt.
Egal wie Ihr ChurchTools nutzt, wenn viele Personen in der Liste sind, kann es schon einmal vorkommen, dass man aus Versehen die Mail an hunderte Personen schickt, obwohl man diese nur an seine eigene Gruppe schicken wollte. Damit das nicht wieder passiert, gibt es jetzt eine kleine Warnung, sobald der Verteiler sehr groß geworden ist. Damit Du Dich am nächsten Sonntag nicht 99 Mal entschuldigen musst. 😁
Wiki REST APIs
Zu guter Letzt noch eine Nachricht für all unsere Programmierer und Techies. Es gibt wieder neue API Endpoints. Wir haben uns das Wiki vorgenommen und ihr könnt nun Kategorien, Seiten und Versionen abfragen. Zudem gibt es einen Such-Endpoint, mit dem man eine Volltext-Suche über alle Seiten einer Wiki-Kategorie laufen lassen kann.
Anlegen und Ändern von Seiten sind noch nicht als Endpoints umgesetzt, aber auch dies wird kommen. Damit haben wir erstmal den ersten Schritt getan und können darauf aufsetzen. (Wo finde ich die API Dokumentation?)
Weitere Änderungen
Sollte Euch das noch nicht reichen, dann findet Ihr alle Änderungen dieser und früherer Versionen in unserem Changelog.
Wir hoffen, die neue Version gefällt Euch auch so gut wie uns. Lob und Kritik dürft Ihr wie immer im Forum hinterlassen.