ChurchTools Version 3.64

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Die Urlaubssaison ist noch in vollem Gange und auch bei uns genie├čt der ein oder andere noch seinen wohl verdienten Urlaub. Version 3.64 steckt wieder voller toller Neuerungen und ich sch├Ątze, dass f├╝r jeden etwas dabei ist. Wir schauen uns gleich das neue Budgets-Tab im Modul Finanzen an und auch die Anbindungen an weitere Newsletter-Tools stelle ich Euch vor.

Finanzen

Im letzten Sprint (Entwicklungs-Zyklus) haben wir weiter am Modul Finanzen gearbeitet. Zum einen ist die Budget-Ansicht hinzugekommen und zum anderen eine Funktion f├╝r KassierInnen, neue Spender direkt anzulegen.

Budgets & Spender

Budgets im Blick

Es f├Ąngt schon auf der ├ťbersichtsseite an. Dort findet man in einer kurzen ├ťbersicht, wie es um das Gesamtbudget bestellt ist.

Auf der Startseite des Moduls Finanzen hat eine neue Kachel Einzug gehalten. Hier hat man das Gesamtbudget im Blick.

Mit einem Klick gelangt man von hier aus zur Budget-Ansicht. Hier sieht man oben nochmal die Gesamt├╝bersicht. Diese bietet einen schnellen Einblick und man erkennt sofort, ob etwas aus dem Ruder l├Ąuft. Darunter sind alle Kostenstellen aufgelistet. Sollte einer Kostenstelle ein Budget zugeordnet sein (das passiert in den Stammdaten), wird einem graphisch dargestellt, wie es dem Budget geht. Der blaue Balken zeigt den aktuellen Verbrauch an. Sollte ein gr├╝ner Balken zu sehen sein, so wurden mehr Einnahmen verzeichnet, als Ausgaben und man hat einen ├ťberschuss. Ein roter Balken sagt einem, dass man sein Budget ├╝berzogen hat.

Der Kassierer/Die Kassiererin sieht in der Regel alle Kostenstellen. ├ťber die Gruppen-internen Berechtigungen k├Ânnen aber auch Leiter das Recht bekommen, die Budgets ihrer Bereiche einzusehen.

Neue Spender anlegen

Wer neue Spenden verbucht, wird fr├╝her oder sp├Ąter auch neuen Spenden begegnen. Dass man direkt in der Buchungsmaske die Spender aus der Personenliste ausw├Ąhlen kann, ist bequem und praktisch. Doch was tun mit neuen Spendern? Diese musste man bisher erst umst├Ąndlich im Personen & Gruppen-Modul als neue Personen anlegen.

Mit Version 3.64 ist es nun m├Âglich, eine neue Person direkt ├╝ber die Buchungsmaske anzulegen. Findet man die gew├╝nschte Person nicht ├╝ber die Auswahlbox, so klickt man einfach auf „<Name> erstellen“ und schon ├Âffnet sich ein Dialog, um weitere Informationen zur Person zu hinterlegen.

Wichtig: Damit der/die KassiererIn auch neue Spender anlegen kann, m├╝ssen der Rolle die entsprechenden Rechte gegeben sein.


Neue E-Mail Intergrationen

Im Juli hat der EuGH das Privacy Shield gekippt. Dieses hat US-Unternehmen erlaubt, mit europ├Ąischen Daten umzugehen. Doch nun ist das nicht mehr so einfach. Dies haben wir zum Ansto├č genommen, eine lang gew├╝nschte Erweiterung einer Funktion vorzunehmen. Ab Version 3.64 k├Ânnen nun Mailjet und CleverReach als E-Mail-Services neben Mailchimp genutzt werden.

Mailjet & CleverReach

Mailjet ist ein franz├Âsischer Anbieter und CleverReach kommt aus Deutschland. Somit beides europ├Ąische Unternehmen, die unter europ├Ąischem Datenschutz stehen.

├ťber die Admin-Einstellungen kann man die neuen Integrationen mit ChurchTools verbinden. Ist dies geschehen erscheinen die jeweiligen E-Mail-Listen in der Benutzeroberfl├Ąche und man kann ChurchTools-Gruppen damit verkn├╝pfen.

Ein nennenswerter Unterschied zu Mailchimp ist der Umgang mit Double-Opt-In-Mails. Das sind die Mails, die der Leser/die Leserin bekommt, um die E-Mail-Adresse zu verifizieren. Dies wird von Mailchimp selbst ├╝bernommen. Die zwei neuen Dienste bieten diese Funktion nicht selbst an. Hier helfen wir Euch weiter. Das Double-Opt-In-Verfahren wird von ChurchTools ├╝bernommen. Sollten neue Teilnehmer zu Gruppen hinzugef├╝gt werden, die mit einem E-Mail-Service verkn├╝pft sind, wird die Double-Opt-In-Mail (sofern aktiviert) von ChurchTools verschickt und erst wenn die Mail-Adresse best├Ątigt wurde, findet eine Synchronisation zum E-Mail Service statt.


Vorschau f├╝r Gruppenseiten

Was bin ich froh ├╝ber diese ├änderung. Ohne folgendes Feature h├Ątte ich Euch jetzt keine ├änderung bei den ├Âffentlichen Gruppen zeigen k├Ânnen. ­čśů

Auf Telegram werden ├Âffentliche Gruppen nun sch├Ân mit Bild, Titel und Beschreibung angezeigt.

Die ├änderung bezieht sich auf alle ├Âffentlichen Gruppen. Also die Seite, auf der Ihr die Beschreibung findet und auch weiter zur Anmeldung kommt. Diese Seite haben wir etwas angereichert mit Informationen, sodass andere Dienste eine schickere Vorschau dieser Seite zeigen k├Ânnen. Ihr kennt das sicherlich, bei Facebook oder auch Telegram wird ein Vorschaubild, Titel und eine kurze Beschreibung angezeigt, wenn man einen Link teilt.

Woher wei├č der Service denn, welche Daten hier angezeigt werden sollen? Das sagt die Webseite selbst. Im Hintergrund wird das sogenannte OpenGraph Protokoll verwendet. Facebook fragt also die Seite: „Hey, hast du einen Titel und ein Bild f├╝r mich?“ Und jetzt kann ChurchTools sagen: „Jo! Hier, bitte sch├Ân.“

Hier mal ein Beispielbild, wie die Vorschau in Telegram aussieht.


Checkin Performance erh├Âht

Das Redesign des Checkin-Moduls ist nicht lange her und wir haben viel positives Feedback bekommen. Doch es wurden auch noch einige Fehler gemeldet, die wir behoben haben (mehr Infos im Changelog). Zudem haben wir die Performance und Reaktionszeit des Moduls erh├Âht. So geht der Checkin noch schneller voran und die Menschen k├Ânnen kommen (nat├╝rlich mit Abstand ­čśĚ).


Wiki Suche verbessert

Mit der letzten Version sind neue REST APIs zum Wiki online gegangen. Diese Änderung haben wir gleich zum Anlass genommen, um die Suche im Wiki etwas anzupassen. Hier wird jetzt im Hintergrund die neue Schnittstelle verwendet. In diesem Zuge haben wir zwei Dinge verbessert:

  1. Weitergeleitete Seiten werden bei der Suche ignoriert
  2. Es gibt zwei Such-Strategien, um schneller das zu finden, wonach man sucht

Die Suche geht nun so vor, dass als erstes der Suchtext am St├╝ck gesucht wird und danach sucht ChurchTools noch nach allen W├Ârtern UND-verkn├╝pft. Das hei├čt, die Suchbegriffe m├╝ssen auf einer Wiki Seite zu finden sein, aber nicht zwingend in genau dieser Reihenfolge.


In eigener Sache

Wir haben hier im Blog nun eine Reaktion-Bar eingef├╝hrt. Unter jedem Post k├Ânnt Ihr mit einem Emoji auf den Beitrag reagieren. Also falls Euch die Version 3.64 gef├Ąllt, lasst uns doch ein Like da (jetzt h├Âr ich mich schon wie ein YouTuber an).

Weitere Änderungen

Sollte Euch das noch nicht reichen, dann findet Ihr alle Änderungen dieser und früherer Versionen in unserem Changelog.

Wir hoffen, die neue Version gef├Ąllt Euch auch so gut wie uns. Lob und Kritik d├╝rft Ihr wie immer im Forum hinterlassen.

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