Veröffentlicht von In den letzten Tagen musste ich immer mal wieder daran denken, dass ich meine SteuererklĂ€rung noch zu erledigen habe. Zum GlĂŒck habe ich schon alle Unterlagen beisammen. Spendenbescheinigungen sind davon ein wichtiger Teil und nun begleitete mich das Thema auch beruflich. Mit Version 3.60 können nun SammelbestĂ€tigungen direkt in ChurchTools erstellt werden.
AuĂerhalb des Moduls Finanzen hat sich aber auch einiges getan. So kommt die neue Version mit einer neuen Kartenansicht fĂŒr Gruppen, wir haben die Log-Ansicht mit einem Datumsfilter erweitert und das Modul Checkin zeigt Teilnehmerrollen an.
Spenden-SammelbestÀtigungen erstellen
Viele Kirchen leben von Spenden, das ist kein Geheimnis. Damit die Spender diese auch gegenĂŒber dem Finanzamt geltend machen können, benötigen sie eine Spendenbescheinigung. Schon das Thema Finanzen als solches ist komplex genug, aber Spendenbescheinigungen sind nicht weniger kompliziert. ChurchTools setzt hier an und möchte den Prozess vereinfachen und dabei unterstĂŒtzen.
Die Spenderliste zeigt alle Spender eines Buchungsjahres an. Dort ist es jetzt möglich, die Bescheinigungen fĂŒr einzelne Spender (Einzelpersonen oder Ehepaare) zu erstellen oder mit einem Klick lassen sich auch alle Bescheinigungen vollautomatisch erstellen.
Eine Vorschau zeigt die SammelbestĂ€tigung, wie es offiziell heiĂt, als Entwurf. Dabei sieht man sofort, ob noch Daten fehlen, wie z.B. die Adresse des Mandanten oder auch, ob die Adresse des Spenders eventuell unvollstĂ€ndig ist. ChurchTools bietet eine Standardvorlage an. Diese kann jede Gemeinde herunterladen und so den eigenen stilistischen Vorlieben anpassen.
Checkin: Teilnehmerrollen anzeigen und filtern
In zwei Blog Posts (Teil 1, Teil 2) habe ich Euch einen Workflow vorgestellt, wie ChurchTools bei den aktuellen Corona-Bedingungen helfen kann, einen Gottesdienst mit TeilnahmebeschrÀnkungen zu planen. Im Forum kam dazu Lob und Kritik auf. Ein hÀufig genannter Punkt war die Limitierung des Moduls Checkin.
Mein Workflow sah vor, dass man mit verschiedenen Teilnehmerrollen arbeitet, um eine Warteliste und eine GĂ€steliste zu pflegen. Doch das Modul zeige die Rollen gar nicht an. Wie soll man nun die richtigen Personen einchecken?
Das war ein sehr guter Punkt und da möchten wir nachbessern. Gerade jetzt, wo viele Gemeinden nach einer guten Lösung suchen, wollen wir keinen alleine lassen. Mit der neusten Version werden die Teilnehmerrollen direkt zur Person angezeigt. Selbst das Filtern nach einer bestimmen Rolle ist möglich. Dadurch werden zum Beispiel nur noch Teilnehmer oder Leiter angezeigt.
Karte fĂŒr Gruppen
In Personen & Gruppen findet man unter Personen eine Karte. Dort werden Personen und auch Gruppen angezeigt. Allerdings hatte diese Karte einen entscheidenden Nachteil: Gruppenfilter wurden nicht berĂŒcksichtigt. Die Karte ist fĂŒr Personen gedacht und die Personenfilter werden hier berĂŒcksichtigt, um so die angezeigten Personen auf der Karte zu filtern.
Diesen Ansatz verfolgen wir nun auch fĂŒr Gruppen. Unter Gruppen findet sich eine neuen Kartenansicht, um Gruppen anzuzeigen, die gĂŒltige Treffpunkte haben. Auf dieser Karte werden nun die Gruppenfilter berĂŒcksichtigt. So ist es ein leichtes, alle Kleingruppen oder alle Gruppen einer Gruppenhomepage anzuzeigen.
Logs nach Datum filtern
Die Log-Ansicht wurde erweitert. Wir haben einen Datumsfilter aufgenommen um die EintrÀge zu filtern. Damit lassen sich Fehler schneller eingrenzen und die Suche nach bestimmen Logs wird erleichtert.
Weitere Ănderungen
Sollte Euch das noch nicht reichen, dann findet Ihr alle Ănderungen dieser und frĂŒherer Versionen in unserem Changelog.
Wir hoffen, die neue Version gefĂ€llt Euch auch so gut wie uns. Lob und Kritik dĂŒrft Ihr wie immer im Forum hinterlassen.