v3.138: Bildinformationen, Splitbuchungen und neue Login-Möglichkeiten

Generative KI ist im Alltag angekommen und auch immer mehr Gemeinden nutzen die Möglichkeiten dahinter. Für uns ist es wichtig, dass klar ist, was man vor sich hat und so kann man jetzt bei Bildern zusätzliche Informationen hinterlegen: ob ein Bild mit KI erstellt wurde, woher es stammt und eine passende Bildbeschreibung. Diese Angaben können direkt am Bild angezeigt werden. So lassen sich beispielsweise Bildquellen transparent angeben und Informationen zur Entstehung eines Bildes sichtbar machen.

Listen in Gruppen und im Wiki lassen sich jetzt unabhängig von der Tabellenansicht sortieren. Damit könnt ihr die Reihenfolge der Einträge anpassen, ohne die Sortierung der Tabelle zu verändern. So behaltet ihr in beiden Ansichten die für euch passende Übersicht.

Wenn ihr im neuen Editor eine Person erwähnt, könnt ihr die Erwähnung jetzt mit der Rücktaste zunächst auf den Vornamen kürzen. So könnt ihr beispielsweise aus einer Erwähnung mit Vor- und Nachnamen schnell eine persönlichere Ansprache mit nur dem Vornamen machen, ohne die Erwähnung komplett neu einzufügen.

Die Stammdaten im Personenbereich haben ein neues Layout erhalten. Damit fügt sich auch dieser Bereich in die überarbeitete Oberfläche von ChurchTools ein.

Personen-Tags lassen sich jetzt nachträglich bearbeiten und mit einer eigenen Farbe versehen. Damit kann man Tags leichter voneinander unterscheiden und eure Personen übersichtlicher organisieren. Beispielsweise kann man unterschiedliche Kategorien durch verschiedene Farben schneller erkennen.

Mit einer neuen eigenen Berechtigung können Personen jetzt in Personenlisten und Auswahlen versteckt werden. So könnt ihr steuern, welche Personen in diesen Übersichten sichtbar sind. Das hilft beispielsweise dabei, bestimmte Personendatensätze aus allgemeinen Auswahllisten herauszuhalten, da diese Datensätze nicht von anderen Nutzern gesehen werden sollen.

Newsletter-Verknüpfungen besser erkennen

Wenn eine Newsletter-Liste bereits mit einer Gruppe verknüpft ist, wird euch jetzt die zugehörige sichtbare Gruppe angezeigt. Dadurch erkennt ihr schneller, welche Gruppe hinter einer bestehenden Newsletter-Verknüpfung steckt, und könnt die Newsletter-Listen einfacher verwalten.

Newsletter beim Archivieren automatisch pausieren

Archiviert ihr eine Gruppe, werden die damit verknüpften Newsletter jetzt automatisch pausiert. Sobald ihr die Gruppe wieder aktiviert, werden auch die Newsletter wiederhergestellt. So müsst ihr euch nicht mehr separat um die Newsletter-Verknüpfungen kümmern, wenn eine Gruppe archiviert wird.

Das Mindestalter für die Registrierung und die eigenständige Abgabe der Einwilligungserklärung könnt ihr gemeinsam in den System-Einstellungen unter „Einwilligungserklärung“ festlegen. Damit findet ihr beide Einstellungen an einer zentralen Stelle und könnt die Altersgrenze für eure Gemeinde einfacher verwalten.

In Gruppenroutinen kann man jetzt festlegen, dass E-Mail-Schritte bei Personen ohne hinterlegte E-Mail-Adresse automatisch übersprungen werden. Das ist beispielsweise hilfreich, wenn eine Routine mehrere Schritte enthält und nicht jeder Teilnehmer per E-Mail erreichbar ist. So kann die Routine auch ohne E-Mail-Adresse weiterlaufen.

Event-Admins können bei der Dienstbesetzung jetzt die verfügbaren Personen auswählen, ohne dafür zusätzliche Berechtigungen für die jeweiligen Dienstgruppen zu benötigen. Das vereinfacht die Planung von Gottesdiensten und Veranstaltungen, da Event-Admins die Besetzung direkt vornehmen können, ohne erst weitere Gruppenrechte zu benötigen.

Wenn ihr eine Termin- oder Buchungsserie auftrennt, bleiben bereits bestätigte Ressourcenbuchungen jetzt erhalten, solange Datum und Uhrzeit unverändert bleiben. So müsst ihr beispielsweise bei einer aufgetrennten regelmäßigen Raumreservierung nicht alle bereits bestätigten Buchungen erneut bestätigen lassen.

Beim Import von Kontoauszügen können jetzt auch Splitbuchungen vorgeschlagen, zwischengespeichert und gebucht werden. Damit könnt ihr einen einzelnen Zahlungsvorgang direkt auf mehrere Buchungen aufteilen. Das ist beispielsweise praktisch, wenn eine Überweisung verschiedene Kostenstellen oder Buchungskonten betrifft. Die Aufteilung lässt sich bereits während des Imports vorbereiten und anschließend buchen.

ChurchTools unterstützt beim Kontoauszugsimport jetzt auch das österreichische STUZZA-CAMT-Format. Damit können Gemeinden in Österreich ihre Kontoauszüge in diesem Format direkt in den Finanzbereich importieren und dort weiterverarbeiten.

Weisungsbefugte können jetzt sensible Berechtigungen sperren. Gesperrte Berechtigungen können anschließend nur noch von den entsprechenden Weisungsbefugten vergeben oder entzogen werden. Damit lässt sich beispielsweise verhindern, dass besonders weitreichende Zugriffsrechte von anderen Administratoren unbeabsichtigt verändert werden oder Berechtigungen unbemerkt vergeben.

REST-API umfassend überarbeitet

Die gesamte REST-API wurde mithilfe von KI überprüft, überarbeitet, ergänzt und erweitert. Damit wurde die Grundlage für die Anbindung externer Systeme und die Entwicklung eigener Integrationen weiter verbessert. Besonders für Entwickler, die ChurchTools mit anderen Anwendungen verbinden, sind diese Erweiterungen hilfreich.

Anmeldegruppen nachträglich mit Terminen verknüpfen

Über die Gruppen-PATCH-API kannst du eine bestehende Anmeldegruppe jetzt nachträglich mit einem Termin verknüpfen. Das erleichtert automatisierte Abläufe, bei denen eine Anmeldegruppe zunächst erstellt und erst später einem konkreten Termin zugeordnet wird.

Neben OAuth unterstützt ChurchTools jetzt auch OpenID Connect als Login-Provider. Damit könnt ihr ein kompatibles externes Identitätssystem für die Anmeldung verwenden. So lassen sich bestehende Login-Lösungen eurer Organisation mit ChurchTools verbinden und Benutzerkonten zentral für die Anmeldung nutzen.

In den Systemeinstellungen könnt ihr jetzt SAML für die Anmeldung bei ChurchTools einrichten und konfigurieren. Damit wird die Anmeldung über ein externes Identitätssystem möglich. Das ist beispielsweise hilfreich, wenn deine Organisation bereits eine zentrale Benutzerverwaltung verwendet und diese auch für den Zugriff auf ChurchTools nutzen möchte.