ChurchTools / Version Update

v3.131: Wiki-Zugriff, Gruppenaustritt und Finanzbuchungen duplizieren

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Es wird langsam wieder wärmer draußen und vielleicht plant ihr schon die nächsten Events oder Gruppenaktionen. Passend dazu bringt dieses Update ein paar praktische Verbesserungen mit: Ihr könnt Wiki-Inhalte direkt in Gruppen sehen, den Gruppenaustritt besser steuern, Anmeldungen flexibler gestalten und Finanzbuchungen deutlich schneller neu anlegen. Schaut rein und entdeckt, wie euch die neuen Funktionen den Alltag erleichtern!

Wiki-Inhalte direkt in Gruppen sehen

Gruppenmitglieder sehen jetzt am Ende der Gruppenübersicht die passenden Wiki-Kategorien und -Seiten – vorausgesetzt, ihre Rolle erlaubt den Zugriff. So findet ihr wichtige Infos direkt dort, wo ihr sie braucht, ohne erst im Wiki suchen zu müssen. Zum Beispiel könnt ihr als Mitarbeiter alle relevanten Leitfäden oder Ablaufpläne direkt in eurer Gruppe einsehen.

Pro Wiki-Kategorie wird ein Widget mit den zuletzt erstellten Seiten dargestellt. Die Wiki-Kategorie muss mindestens mit Leserechten direkt für eine Gruppenrolle berechtigt werden.

Screenshot: Gruppen-Dashboard mit 2 Wiki-Kategorie-Widgets, die die letzten Seiten im Wiki auflisten

Neue Berechtigung: Aus Gruppe austreten

Mit der neuen gruppeninternen Berechtigung „Aus Gruppe austreten“ könnt ihr steuern, ob Mitglieder selbst aus einer Gruppe austreten dürfen. Das gibt euch mehr Kontrolle über eure Gruppenstruktur. Praktisch ist das z. B. bei Kursen oder Projekten, bei denen es Teilnehmern möglich sein soll, sich eigenständig abzumelden.

Screenshot der Rechteverwaltung und des neuen gruppeninternen Rechts "Aus Gruppe austreten"

E-Mail bei zusätzlichen Personen optional

Bei der Gruppenanmeldung ist das Feld „E-Mail“ für weitere angemeldete Personen jetzt kein Pflichtfeld mehr. Das erleichtert euch die Anmeldung von Familien oder Gruppen, bei denen nicht für jede Person eine eigene E-Mail-Adresse vorhanden ist. So könnt ihr z. B. mehrere Kinder unkompliziert mit anmelden.

Finanzbuchungen einfach duplizieren

Buchungen lassen sich jetzt ganz einfach duplizieren. Das spart euch Zeit, wenn ihr z. B. eine stornierte Buchung korrigiert neu anlegen möchtet, ohne alle Daten erneut eingeben zu müssen. Ihr übernehmt die bestehende Buchung als Vorlage und passt nur noch die nötigen Details an.

Screenshot des Kontext-Menüs einer Finanz-Buchung. Dort gibt es nun die Möglichkeit eine Buchung direkt zu duplizieren.

Version 3.131.0

Verbesserungen

  • Allgemein
    • Sollte noch eine Person mit der E-Mail-Adresse support@churchtools.de existieren, wird nun eine Nachricht auf der Startseite eingeblendet, dass diese Person gelöscht werden sollte, da sie nicht mehr benötigt wird.
  • Personen
    • Die Einrichtung der 2-Faktor-Authentifizierung für eine Person wird geloggt.
  • Gruppen
    • Gruppenmitglieder können jetzt Wiki-Kategorien und -Seiten am Ende der Gruppenübersicht sehen, wenn sie durch ihre Rolle dazu berechtigt werden.
    • Es gibt jetzt die neue gruppeninterne Berechtigung „Aus Gruppe austreten“, mit der man selbst aus einer Gruppe austreten kann.
    • Bei der Gruppenanmeldung muss das Feld „E-Mail“ für weitere Personen, die mit angemeldet werden, kein Pflichtfeld mehr sein.
    • Bei der Anmeldung zu Gruppen und Events muss nun der Datenschutzerklärung für Kinder separat zugestimmt werden.
    • Auf der Gruppenübersicht wurde im Mitglieder-Widget die Darstellung von Rollen, die noch keine aktiven Mitglieder haben, verbessert.
    • Routinen können nun auch Personen-Tags zu Gruppenmitgliedern hinzufügen und entfernen.
  • Events
    • Automatische Event-Chats werden jetzt erst morgens nach 8.00 Uhr gestartet.
  • Finanzen
    • Buchungen können jetzt dupliziert werden, z. B. um stornierte Buchungen korrigiert neu anzulegen.
  • Öffentlichkeitsarbeit
    • Unter Zugehörigkeit kann jetzt auch das ChristusForum Deutschland ausgewählt werden.
  • REST-API
    • Für Newsletter-Integrationen wurde eine neue REST-API eingeführt.
    • In der Gruppen-API kann jetzt optional das Durchschnittsalter der sichtbaren Gruppenmitglieder über ein include abgefragt werden.
    • REST-Endpunkte, die Gruppenmitgliedsfelder enthalten, verwenden jetzt für den Standardwert des Feldes null und nicht mehr einen Leerstring. Diese notwendige Änderung kann zu Inkompatibilitäten führen.

Behobene Fehler

  • Allgemein
    • Die Adresssuche zeigt Personenadressen nur noch dann an, wenn die vollständige Adresse gemäß Berechtigungen sichtbar ist.
    • Das Balkendiagramm in der Songansicht berücksichtigt nun den Kalenderfilter und zeigt im Tooltip den Monatsnamen an.
    • Der initiale Fokus von Dialogen wurde verbessert.
    • Zeitgesteuerte Benachrichtigungen und Erinnerungs-E-Mails werden bei der Zeitumstellung jetzt zur richtigen Uhrzeit ausgelöst und nicht mehr um eine Stunde verschoben.
    • Datenbankmigrationen werden bei Updates zuverlässiger nur einmal ausgeführt und nicht mehrfach parallel gestartet.
  • Personen
    • In den Sammelaktionen ist der Gruppenmitgliedsstatus „Auf Warteliste“ nur noch auswählbar, wenn dieser in der Gruppe aktiviert ist.
    • Die Personensuche berücksichtigt nun wieder korrekt die gesetzten Einstellungen für „In Suchen mitverwenden“ beim Personenstatus: In der Schnellsuche sowie in Personenauswahl-Suchen werden Personen entsprechend ihrer Einstellungen nun korrekt berücksichtigt und ggf. nicht angezeigt, während sie in der Personenliste über die Suche oder Filter unabhängig von dieser Einstellung gefunden werden können.
    • Das Auskunftsdatenblatt kann wieder fehlerfrei erstellt werden.
    • Personen mit beantworteten Ressourcenbuchungen können nun wieder korrekt gelöscht werden.
    • E-Mail-Adressen werden in der Personenliste wieder korrekt angezeigt, wenn sie aufgrund des Sicherheitslevels sichtbar sein dürfen.
    • Bei externen Logins wird die Zuordnung nach zusammengeführten Dubletten nun zuverlässig aktualisiert. Außerdem werden Zuordnungen beim Zusammenführen von Dubletten in ChurchTools konsistent übernommen.
    • In der Kartenansicht wurden Personen mit der gleichen ID wie die einer Gruppe doppelt bzw. am Treffpunkt der Gruppe angezeigt. Die Marker-Zuordnung berücksichtigt jetzt den Typ, damit Personen- und Gruppenmarker korrekt getrennt bleiben.
  • Gruppen
    • Der Versand von Check-in-Codes ist jetzt robuster. Hängengebliebene Sendungen werden automatisch erneut angestoßen.
    • Gruppenmitgliedsfelder mit zu langem Titel können nach dem Update wieder bearbeitet werden. Bestehende Titel werden dabei automatisch auf 100 Zeichen gekürzt, der vollständige Titel bleibt im alternativen Gruppennamen erhalten.
    • Die Standardrolle einer Gruppe kann nicht mehr deaktiviert werden. Dadurch bleibt die Gruppenverwaltung konsistent.
    • Automatische Mitgliedschaften können die Rolle jetzt auf die Standardrolle zurücksetzen. Der Schritt „Gruppenmitgliedschaft bearbeiten“ schlägt dabei nicht mehr fehl.
    • Nicht-eingeloggte Personen werden jetzt beim Aufruf der Weiterleitungen /groups/{id} oder /groups/{id}/dashboard für öffentliche Gruppen direkt auf die öffentliche Gruppenseite weitergeleitet.
    • Die Auswahl der Empfänger bei E-Mails in Gruppen wurde stabilisiert.
    • In der Listenansicht werden als Untergruppen keine archivierten Gruppen mehr angezeigt.
    • Der Personen-Tooltip in der Gruppenmitgliederliste zeigt nun wieder zuverlässig die richtige Person beim Darüberfahren mit der Maus.
    • Die Änderung des Wachstumspfades einer Gruppe löst zeitnah die Neuberechnung für alle Gruppenmitglieder aus.
    • Gespeicherte Ansichten in Gruppen speichern jetzt die Tabellenspaltenkonfiguration korrekt.
    • Bei automatischen Mitgliedschaften werden Mehrfachauswahlfelder nicht mehr als Personenfilter angeboten. Dadurch lassen sich fehlerhafte Filterregeln vermeiden.
    • Gruppenfilter in der Personenliste verursachen keinen Fehler mehr, wenn gespeicherte Filter auf nicht mehr verfügbare Gruppen verweisen.
    • Beim Bearbeiten von Personenfeldern in der Mitgliedertabelle werden die Berechtigungen jetzt korrekt geprüft. Der Personenstatus kann dort nur noch geändert werden, wenn die nötigen Schreibrechte vorhanden sind.
    • Eine automatische Gruppenmitgliedschaft, die bei einem Rollenwechsel auch Mitgliedschaftsfelder vom Typ „Mehrfachauswahl“ bearbeitet, löscht eine bereits getätigte Auswahl nicht unkontrolliert.
    • Wenn die Wartezeit eines Routine-Schritts verkürzt wird, wechseln betroffene Personen nach dem Speichern direkt in den nächsten Schritt.
    • In der Gruppen-Sammelaktion „Tags bearbeiten“ können nun wieder neue Tags erstellt und hinzugefügt werden. Die Aktion „Wöchentliche Gruppentreffen automatisch erstellen“ funktioniert nun auch bei Ausnahmefällen und Gruppen ohne Wochentag.
    • Bei Anmeldungen nur für die eigene Person wird die Datenschutzeinwilligung jetzt wieder angezeigt, wenn sie noch erforderlich ist.
    • Der Gruppenfilter behandelt nun Ja-Nein-Felder korrekt.
    • Gruppenroutinen zeigen ausstehende Personen jetzt auch dann korrekt an, wenn für dieselbe Mitgliedschaft noch ein Lauf aus einer anderen Routine vorhanden ist.
  • Beiträge
    • Im Feed wird nun der Zähler von Reaktionen direkt aktualisiert.
    • Beiträge aus externen Abos lassen sich wieder in der Detailansicht öffnen.
  • Kalender
    • Ein flackerndes Termin-Popup in der Monatsansicht bei Terminen in der untersten Zeile wurde behoben.
  • Events
    • Der CCLI-Export berücksichtigt jetzt die gesetzten Filter für Zeitraum, Kalender, Quelle, Tonart und Lernlieder korrekt.
    • Eigene Dienste werden in Events nun angezeigt, auch wenn keine allgemeine Berechtigung für die Ansicht von Events vergeben ist.
    • Die Druckansicht in der Listenansicht öffnet auf mobilen Geräten jetzt zuverlässig einen neuen Tab.
    • Personen, die zuvor einen Dienst abgesagt haben, werden nun nicht mehr in der automatischen Planung vorgeschlagen und erhalten den Hinweis ‚Hat zuvor abgesagt‘ in der Personenauswahl.
    • Dateien eines Events können nun auch von Personen heruntergeladen werden, die nur über eine Diensteinteilung Zugriff auf das Event haben.
    • Bei einer ausstehenden Tauschanfrage für einen Dienst wird neben dem Namen in der Eventübersicht das Icon wieder angezeigt.
    • Eventverantwortliche können Dienstzusagen von extern eingeteilten Personen jetzt wieder absagen.
    • Ein Problem wurde behoben, durch das Einträge im Ablaufplan nach dem Neuladen verschwinden konnten.
    • Die zuletzt im Ablaufplan ausgewählte Vorlage oder Agenda bleibt nach einem Neuladen der Seite geöffnet.
  • Wiki
    • Beim Download von Wiki-Dateien ohne Berechtigung wird jetzt ein korrekter HTTP-Fehlerstatus zurückgegeben, statt die Fehlerseite als Datei mit Status 200 herunterzuladen.
  • Finanzen
    • Beim Anlegen eines neuen Buchungsjahres mit Übernahme der Stammdaten wurde ein Fehler behoben, der auftrat, wenn Verwendungszwecke ohne Kostenstelle vorhanden waren.
    • Konten-Budgets können jetzt nur noch eingesehen werden, wenn man das ganze Buchungsjahr sehen oder bearbeiten darf.
  • Sync
    • Die Ersatzwerte für das Pflichtfeld „Bereich“ können im Sync-Auftrag bei der Aktion „Personen importieren“ wieder konfiguriert werden.
    • Bei ausgeführten Sync-Aufträgen werden jetzt die Filter unter „Konfiguration“ wieder richtig angezeigt.
    • Die Personen-Paare (ebenso bei anderen Objekt-Typen) können jetzt wieder nach IDs durchsucht werden.
  • Öffentlichkeitsarbeit
    • Das Enddatum der Website-Testphase wird jetzt korrekt berechnet.
  • REST-API
    • Das Feld Sterbedatum wird in /api/persons jetzt korrekt zurückgegeben, wenn es bei einer Person gesetzt ist und die Berechtigung ausreicht.
    • Die GroupMember-API kann Newsletter-Opt-in-Informationen jetzt per include zurückgeben. Die Datenstruktur entspricht dabei dem bestehenden Opt-in-Endpunkt.
    • Die Feldnamen in ChurchQuery-Metadaten werden wieder korrekt übersetzt. Dadurch erscheinen Gruppenfelder in Filtern mit verständlichen Bezeichnungen statt i18n-Schlüsseln.
    • Der OAuth-Login in externe Systeme ist jetzt während einer aktiven Personensimulation gesperrt. So wird verhindert, dass man sich als simulierte Person anmeldet.
  • System-Einstellungen
    • In der Rechteverwaltung wird der Berechtigungsbaum für die nicht-eingeloggte Person wieder angezeigt, auch wenn Benutzerrechte global ausgeblendet sind.

Sollte euch das noch nicht reichen, dann findet ihr alle Änderungen dieser und früherer Versionen in unserem Changelog.

Wir hoffen, die neue Version gefällt euch auch so gut wie uns. Lob und Kritik dürft ihr wie immer im Forum hinterlassen.