Digitale Kleingruppen managen

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Dieser Beitrag ist im Rahmen der Corona-Pandemie entstanden, um Ideen zu sammeln wie ChurchTools mit digitalen Lösungen die Kirchen und Gemeinden unterstützen kann. Alle Beiträge dieser Serie sind unter dem Tag COVID-19 zu finden.

Wir bekommen von vielen Seiten mit, dass Kirchengemeinden nun verstärkt Video-Konferenz-Tools einsetzen, um in Zeiten von Social Distancing dennoch Kontakt zueinander zu halten und Gemeindeleben zu gestalten. Es gibt viele Lösungen dafür, sei es Skype, Zoom, MS Teams oder Jitsi.

Ich nehme mal Zoom als Beispiel heraus. Zoom bietet die Möglichkeit, Räume anzulegen. Dort kann man sich einwählen und dann mit Video und Audio zusammen ein Treffen abhalten oder zusammen beten.

Doch wie managet man es, dass die Räume sinnvoll genutzt werden, aber nicht ständig jemand reinplatzt, um zu schauen, ob der Raum gerade frei ist?

Eine Lösung wäre hier, das Modul Ressourcen von ChurchTools zu nutzen. Legt dazu in den Stammdaten einen neuen Ressourcen-Typ an. Ich habe diesen einfach „Zoom“ genannt. Danach habe ich 2 Zoom Räume als neue Ressourcen angelegt und dem neuen Ressourcen-Type zugeordnet.

Digitale Räume lassen sich super mit ChurchTools Ressourcen managen. So gibt es keine Konflikte mehr.

Jetzt noch die Rechte anpassen. Z.B. einfach jedem Hauskreisleiter die Rechte geben, diese Ressourcen anfragen zu dürfen. Et voilà, schon kann Gemeinde auch im „Home-Office“ wunderbar zusammenarbeiten.

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