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Die Weihnachtszeit und der Jahreswechsel sind besondere Momente, um Menschen einzuladen, eure Gemeinde kennenzulernen und erste Kontakte zu knüpfen. 🎄✨ Und so freuen wir uns, euch passend dazu unsere neue Selbstregistrierungs-Funktion vorzustellen! In Kombination mit der Gemeinde-App erleichtert sie es Gästen und Interessierten, anzudocken – und sorgt gleichzeitig dafür, dass die Verwaltung neuer Personen für euch als Admins deutlich einfacher wird.
In diesem Beitrag teilen wir praktische Tipps und Materialien, die euch helfen, Menschen willkommen zu heißen – ob sie als Gäste unverbindlich reinschnuppern oder sich bereits intensiver vernetzen möchten.
Einladen leicht gemacht – mit Vorlagen und Mediakit
Wir wollen euch die Arbeit so einfach wie möglich machen, damit Menschen problemlos eure Gemeinde-App herunterladen und sich selbst registrieren können. Dafür haben wir nützliche Tools bereitgestellt:
📄 Folienvorlage & QR-Code: Nutzt die euch bereitgestellten Materialien, um in Gottesdiensten, im Foyer oder sogar auf eurer Website zur Registrierung einzuladen. In den System-Einstellungen unter „Registrierung“ findet ihr dazu eine personalisierte Folie sowie einen QR-Code zum Download.
🎨 Mini-Mediakit: Möchtet ihr eure eigenen Designs erstellen? Kein Problem. Wir haben euch ein Mediakit vorbereitet. Dieses enthält das ChurchTools-Logo und schicke Mockups der App. Damit könnt ihr eure eigenen Botschaften gestalten, zum Beispiel: „Bleib‘ auf dem Laufenden: Hol dir unsere Gemeinde-App und registriere dich!“
Neue Gäste integrieren – Praktische Tipps für die ersten Schritte
Die Selbstregistrierung ist ein toller erster Schritt, aber das Herzstück bleibt, Menschen abzuholen und einzubinden. Hier ein paar Tipps, wie ChurchTools auch darin unterstützen kann:
📣 Öffentliche Beitragskanäle: Erstellt öffentliche Gruppen und postet darin Beiträge. Diese können auch Gäste sehen, sobald sie die App öffnen. Nutzt diese Funktion, um auf Veranstaltungen oder Kurse aufmerksam zu machen, die besonders für Neue interessant sind.
📧 Automatisierte Kommunikation: Verwendet automatische Gruppenmitgliedschaften und E-Mails, um sicherzustellen, dass Willkommensnachrichten oder Einladungen zu einem Infotreffen automatisch an neue Registrierungen gesendet werden und keine Person übersehen wird.
🤝 Gehe auf Menschen zu: Am Ende zählt die persönliche Begegnung – eine freundliche Begrüßung, ein herzliches „Schön, dass du da bist“ und ein Gespräch mit echtem Interesse hinterlassen einen bleibenden Eindruck und tragen dazu bei, dass sich neue Menschen willkommen wissen.
Mit Tools wie der Selbstregistrierung möchten wir euch Freiräume schaffen, damit ihr euch ganz auf das Wesentliche fokussieren könnt: Gott feiern, Gemeinschaft erleben und Menschen darin begleiten, dass sie in Jesus Christus und seiner Gemeinde Heimat und Hoffnung finden. Wir wünschen euch, dass ihr dies in den kommenden Weihnachtstagen auf besondere Weise erleben dürft. 💛