ChurchTools Version 3.65

Veröffentlicht von
Übersetzungen: English

Ich weiß ja nicht wie es Euch geht, aber ich freue mich auf den Herbst. Die goldenen Blätter und auch der Regen haben etwas Besonderes für mich. Ich will Euch aber nicht den neuesten Wetterbericht geben, sondern lasst uns gemeinsam auf Version 3.65 schauen. Der letzte Sprint (Entwicklungszyklus) war dieses Mal etwas länger, dem entsprechend ist auch der Changelog umfangreicher als sonst. Ein Blick darauf lohnt sich darum heute besonders. Im Blog zeige ich Euch wieder wie gewohnt die Highlights.

Neue Finanz-Berichte

Schauen wir als Erstes ins Modul Finanzen. Hier haben wir neue Berichte hinzugefügt, für alle Berichte eine Vorschau eingebaut und auch der Kontenplan ist nun exportierbar.

Vorschau für Berichte

Die Bilanz und auch einen GuV-Bericht waren in ChurchTools schon integriert. Nun haben wir diese, und die neuen Berichte, mit einer Vorschau zugänglicher gemacht. Über die Seitenleiste lassen sich alle Einstellungen vornehmen und auf der linken Seite wird direkt die Vorschau dafür erstellt .

In dem Zuge haben wir eine Anzeigen-Option eingebaut: Konten ohne Buchungen anzeigen. Ist dieses Feld nicht angeklickt, lässt sich der Bericht etwas verkürzen und Konten ohne Bewegung werden ausgeblendet. Das macht den Bericht übersichtlicher.

Die neue Vorschau für Finanz-Berichte zeigt auf Anhieb wie das generierte PDF aussieht.

Summen- und Saldenlisten und Kontoauszüge

Es gibt zwei Berichte, die für Kassierer nützliche und teilweise notwendige Hilfsmittel sind. Das sind zum einen die Summen- und Saldenlisten und zum anderen der Kontoauszug.

Die Summen- und Saldenliste (SuSa) umfasst alle Konten mit Anfangs- und Endsalden sowie den Kontobewegungen. Dies kann genutzt werden um Detailauswertungen vorzunehmen, und um einen Gesamtblick auf die finanzielle Situation der Gemeinde im Verlauf eines Geschäftsjahres zu bekommen.

Der Kontoauszug ist im Vergleich einfacher. Dort werden alle Buchungen für ein ausgewähltes Konto ausgegeben. So sind Prüfungen der einzelnen Konten mit den Bankauszügen einfacher.

Kontenplan exportieren

Mit Version 3.65 ist es möglich, einen bestehenden Kontenplan als CSV zu exportieren. Diese Funktion findet man in den Stammdaten > Konten. Die exportierte CSV Datei kann direkt wieder importiert werden, um an einer anderen Stelle den Kontenplan zu übernehmen. So können Kirchen oder Verbünde einheitliche Kontenpläne bereitstellen, die andere verwenden können.


Media Player Erneuert

Zu Songs oder auch im Wiki ist es möglich, Medien-Dateien hochzuladen. Damit diese direkt abspielbar sind, hat ChurchTools integrierte Audio- und Video-Player. Diese Player wurden nun grundlegend überarbeitet und an die technischen Standards angepasst. Auch das Design wurde in diesem Zuge aufgefrischt.

Beide Player wurden mit den jeweiligen nativen HTML5 Elementen umgesetzt. Das heißt die Player verhalten sich wie andere Player im Web und Browser können damit entsprechend umgehen. Damit sind die Player nutzerfreundlicher und leichtgewichtiger.


Gruppenhomepage

Für diese Version gibt es auch wieder eine kleine Verbesserung an der Gruppenhomepage. In der Info-Box werden u. a. die Altersgruppen angezeigt. Diese haben wir in der Darstellung verbessert, sodass überlappende Altersgruppen nun als ein Bereich angezeigt werden.

Vorher konnte es sein, dass dort steht: Jeder · 6 – 20, 18 – 39.

Somit sparen wir nicht nur Platz, sondern die Information ist verständlicher präsentiert.


Events laden schneller

Wir schauen uns auch immer wieder die Performance von ChurchTools an. So haben wir für Version 3.65 die Geschwindigkeit erhöht, um Events zu laden. Hier spielen sicherlich viele Faktoren mit hinein; wie viele Events werden geladen, wie groß ist der Dienstplan, etc. Der Performance-Gewinn wird sich vor allem bei größeren Gemeinden spürbar auswirken.


Wiki Weiterleitung

Viele Gemeinden und Kirchen nutzen das Wiki bereits, um Dokumente abzulegen, Abläufe zu dokumentieren oder Formulare bereitzustellen. Doch ein Problem gab es oftmals. Hat man einen Link zum Wiki empfangen, z.B. per Mail, und dieser Wiki Bereich ist nur für eingeloggte Personen sichtbar, dann wurde man unliebsam mit einer Fehlermeldung begrüßt.

Sollte man nun nicht eingeloggt sein, wird man in diesem Fall zum Login weitergeleitet und nach einem erfolgreichen Login wird man zur entsprechenden Wiki Seite zurückgeleitet. Damit muss man sich nicht umständlich anmelden und den Link erneut öffnen oder im Wiki nach der Seite suchen.


Rechteverwaltung: Vererbung an untergeordnete Gruppen

Die Rechteverwaltung in ChurchTools ist das Rückgrat der Software. Sie ist flexibel und ermöglicht es jeder Person die Rechte zuzuteilen, die sie für ihre Aufgaben benötigt. Gerade durch die Möglichkeit, Rechte für untergeordnete Gruppen zu vergeben, sind Organigramme und Hierarchien einfacher abzubilden. Doch Rechte können nicht nur für Gruppen, sondern schon auf Gruppentyp-Ebene vererbt werden. Das macht es manchmal doch etwas unübersichtlich, da nicht sofort ersichtlich ist, welche Rechte nun schon gesetzt sind. Hier führen wir mit Version 3.65 eine visuelle Hilfe ein, die genau in diesem Fall unterstützt.

Ich zeige dies mal an einem Beispiel und nehme folgendes vereinfachtes Organigramm:

Organigramm für zwei Diakonate mit untergeordneten Gruppen

Im Organigramm sehen wir 4 Ebenen. Jedes Diakonat hat ein oder zwei Ebenen unter sich. Nun können wir dem Gruppentyp Diakonat die Rechte geben, dass für eine untergeordnete Gruppenebene die Gruppen sichtbar sind. Mit dieser Einstellung kann das Diakonat Gottesdienst alles nötige sehen. Aber das Diakonat Kleingruppe sieht die Hauskreise nicht. Dafür können wir in der Rechteverwaltung explizit für die Gruppe „Diakonat Kleingruppe“ noch weitere Rechte hinzufügen. Sodass dieses Diakonat zusätzlich bis zur zweiten Ebene darunter die Gruppen auch sehen kann.

In der Rechteverwaltung werden uns nun orange Häkchen angezeigt, die klarmachen, dass bereits Rechte vom Gruppentyp Diakonat gesetzt sind und diese bis zur 1. untergeordneten Gruppe bereits gelten. Wir können nun für die 2. Ebene noch zusätzlich Rechte setzen.

Screenshot der Rechteverwaltung mit visueller Hilfe bei untergeordneten Gruppen
Die Rechteverwaltung zeigt für untergeordnete Gruppen nun an, wie die Einstellungen vom Gruppentyp aussehen. Dadurch erkennt man schneller, welche Rechte schon gesetzt sind und welche ggf. noch fehlen.

Weitere Änderungen

Sollte Euch das noch nicht reichen, dann findet Ihr alle Änderungen dieser und früherer Versionen in unserem Changelog.

Wir hoffen, die neue Version gefällt Euch auch so gut wie uns. Lob und Kritik dürft Ihr wie immer im Forum hinterlassen.

Like
Like Love Haha Wow Sad Angry
2