Veröffentlicht von Ob Beiträge, Wiki-Seiten oder bald auch in Gruppen: Die neuen Funktionen Formatieren und Erwähnen bringen neues Potenzial für deine Gemeindekommunikation. Letzte Woche haben meine Kollegen Gerrit (Product Owner) und Hans-Helge (Head of Customer Success) in einem Livestream mit praktischen Beispielen aus dem Gemeindealltag demonstriert, welche Möglichkeiten im neuen Editor und hinter den neuen Funktionen stecken. Hast du den Livestream verpasst? Keine Sorge, die Aufzeichnung findest du weiter unten sowie hier auf YouTube.
Um den Einstieg in die Nutzung der neuen Funktionen so einfach wie möglich zu gestalten, haben wir die besten Ideen aus unserem Livestream noch einmal für dich zusammengefasst: Vom ersten Ausprobieren bis zur vollen Ausbaustufe.
Level 1 – Erstes Ausprobieren
Formatieren und Ansprechpartner direkt erwähnen
Für mehr Klarheit und Persönlichkeit in der Kommunikation über ChurchTools braucht es gar nicht viel: Ein paar Formatierungen und eine passende Erwähnung reichen oft schon aus. So wird aus einer „Wall of Text“ ein Beitrag oder eine Wiki-Seite, die übersichtlich und schnell erfassbar sind.
Probiere es in deinem nächsten Beitrag doch mit einer dieser Funktionen:
- Fettschrift für wichtige Schlagworte und Stichpunkte, die niemand übersehen soll
- Zitate, um zum Beispiel einen Bibelvers hervorzuheben
- Überschriften zur Gliederung längerer Beiträge
- @–Erwähnungen, um z.B. Ansprechpartner direkt zu verlinken
Erwähnungen verknüpfen deine Inhalte direkt mit den passenden Stellen in ChurchTools und lassen sich dabei unterschiedlich darstellen. So kann jemand in der App zum Beispiel auf einen erwähnten Ansprechpartner klicken, landet direkt in dessen Profil und kann von dort aus einen Chat starten. Natürlich kannst du statt einer Person auch eine Gruppe, Wiki-Seite oder einen Song erwähnen.
👉🏼 So geht’s: Tippe beim Verfassen deines Beitrags einfach „/“ für Formatierung, „@“ für eine Erwähnung oder nutze das Kontextmenü. Für Fans von Shortcuts haben wir auf dieser Hilfeseite alle Shortcuts für Formatierungen im neuen Editor übersichtlich zusammengefasst.
Level 2 – Ein Klick weiter
Die Anmeldung zur Veranstaltung direkt aus dem Beitrag heraus
Viele Gemeinden nutzen ChurchTools für Anmeldungen – sei es zu Seminaren oder z.B. der anstehenden Gemeindefreizeit, wie in unserem Livestream demonstriert. Mit Erwähnungen kannst du z.B. in einem Beitrag jetzt nicht nur auf eine entsprechende Anmeldegruppe verweisen, sondern auch den Anmelde-Button direkt mit einbinden. Diese neue Funktion ist in unserem Team ein absoluter Feature-Favorit, wenn wir an unsere Gemeinden denken.
👉🏼 So geht’s:
- Tippe „@“ und erwähne die Anmeldegruppe zu deiner Veranstaltung,
- bearbeite anschließend die Darstellungsform, indem du auf die Gruppe klickst und den „Anmeldebutton“ wählst.
Der Anmelde-Button taucht übrigens auch auf der „Breiten Karte“ und „Visuellen Karte“ auf. Ist die betrachtende Person bereits angemeldet wird der Button entsprechend für diese Person dargestellt.
Gut geeignet für: Freizeiten, Seminare, Veranstaltungen mit Anmeldung – überall dort, wo der nächste Schritt „Ich will dabei sein“ möglichst reibungslos sein soll.
Level 3 – Mitgedacht
Mehrere Gruppen präsentieren am Beispiel „Finde deine Kleingruppe“
Viele Kleingruppen starten nach der Sommerpause in ein neues Jahr. Mit Erwähnungen und der Möglichkeit, gleich mehrere Gruppen übersichtlich zu präsentieren, könnt ihr in eurer Gemeinde auf das Kleingruppenangebot aufmerksam machen und Menschen ermutigen, eine passende Gruppe zu finden.
Voraussetzung für unser Beispiel ist die Arbeit mit Ober- und Untergruppen in ChurchTools. In unserem Beispiel bündelt die Obergruppe „Finde deine Kleingruppe“ alle Kleingruppen, die offen für neue Mitglieder sind. 👉🏼 So kannst du euer Angebot darstellen:
- Erwähne die Obergruppe (z.B. Finde deine Kleingruppe)
- Bearbeite die Erwähnung, indem du die Einstellungen über das Zahnrad öffnest
- Wähle als Inhalt „Untergruppen“ statt „Einzelne Gruppe“
- Wähle die bevorzugte Darstellung der Erwähnung
Level 4 – Volle Ausbaustufe
Wiki-Seiten, die immer auf dem aktuellen Stand bleiben
Auf Wiki-Seiten kannst du das volle Ausmaß der neuen Funktionen erleben. Denn hier stehen dir wirklich alle Möglichkeiten zur Verfügung, die der neue Editor bietet.
Nicht nur die Formatierungsmöglichkeiten sind umfangreich; mit Erwähnungen lassen sich Wiki-Seiten erstellen, die sich gewissermaßen automatisch pflegen. 🤩 Hans-Helge hat das im Livestream bereits am Beispiel einer Willkommensseite gezeigt: Die vielfältigen Möglichkeiten, Gruppen zu erwähnen – von einzelnen Gruppen über Ober- und Untergruppen bis hin zu allen Mitgliedern oder Mitgliedern einer bestimmten Rolle – machen es möglich, die Pflege einer Wiki-Seite direkt an die Pflege der erwähnten Gruppe zu knüpfen.
Im abgebildeten Beispiel der Technik-Wiki-Seite wird „Mats Ball“ in seiner Rolle als Leiter der Dienstgruppe „Technik“ erwähnt (→ Mitglieder einer Rolle). Für die Darstellung des Teams werden die Mitarbeitenden der Dienstgruppe „Technik“ eingebunden. Stoßen nun neue Mitarbeitende hinzu und werden der erwähnten Dienstgruppe „Technik“ hinzugefügt, aktualisiert sich die Wiki-Seite automatisch. 🥳
Darüber hinaus kannst du alle Wiki-Seiten einer Kategorie anzeigen lassen. Das eignet sich besonders für Inhaltsverweise auf Übersichtsseiten, von denen aus sich eine Kategorie in mehrere Unterseiten aufteilt, wie in diesem dargestellten Technik Beispiel. Fügst du in der Erwähnten Wiki-Kategorie eine Seite zu, wird auch diese fortan automatisch mit dargestellt.
Fazit: Was macht den neuen Editor so bedeutungsvoll?
In ChurchTools schreiben wir nicht mehr lediglich; wir gestalten Texte mit Formatierungen und schaffen mit Erwähnungen Orientierung und intuitive Klickpfade für unsere Gemeinden. Damit schöpfen wir das volle Potenzial von ChurchTools als Plattform für sowohl Gemeindeorganisation als auch Kommunikation aus. Denn die vielen Informationen und Inhalte, die in eurem ChurchTools-System bereits hinterlegt sind, werden durch Erwähnungen intelligent miteinander verknüpft, statt isoliert nebeneinander zu stehen.
👉🏼 Probiere es selbst aus
Alle präsentierten Funktionen kannst du ab sofort in deinem ChurchTools System nutzen. Und sie zeigen längst nicht alles, was mit „Formatieren und Erwähnen“ möglich ist. Vieles entdeckst du am besten selbst: Probier es aus und ermutige auch andere in deiner Gemeinde, die neuen Möglichkeiten zu entdecken.
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- Schau dir die Aufzeichnung unsere Live-Demo an: Gerrit und Hans-Helge demonstrieren die neuen Möglichkeiten und zeigen dir im Detail, wie du sie nutzen kannst.