v3.78: Das neue Sync Modul, Personenfilter überarbeitet

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Das neue Sync Modul ist da! 🎉 Was es kann und warum wir so begeistert darüber sind, dass es endlich da ist, beschreibe ich Euch unten. Zusätzlich haben wir die Personenfilter überarbeitet und erweitert, sodass Ihr nun jedes Personenfeld durchsuchen könnt. Mit der neuen Version ist es auch möglich, dieselbe E-Mail-Adresse mehrmals zu speichern.


Sync Modul

Endlich ist es da, das neue Sync Modul. Nach langer Arbeit erblickt es endlich das Licht der Welt. Aber was kann es und warum ist es so toll?

Eine jüngst von uns durchgeführte Kundenbefragung ergab, dass unsere Kunden es lieben, dass ChurchTools alles an einem Ort vereint. Gerade eine gepflegte Personenliste ist für die Gemeindearbeit Gold wert. Doch gibt es Szenarien, bei denen Informationen an anderen Stellen verarbeitet werden (müssen). So ist es z.B. für einige Gemeinden nötig, Personenlisten zwischen ChurchTools und Optigem abzugleichen oder z.B. für Landeskirchen mit DaviP.

Dazu gab es bei uns lange Zeit das kleine Windows-Programm namens ChurchDBSync, das nun Stück für Stück vom Sync Modul abgelöst wird.

Personendaten synchronisieren

Mit diesem Release wird es für Euch möglich, Personendaten mit Optigem oder einer anderen ChurchTools Installation und Daten von DaviP in Euer ChurchTools zu synchronisieren. Wie und was synchronisiert wird, ist im Detail einstellbar. So ist jedes Verhalten, ob eine neue Person angelegt oder gelöscht oder aktualisiert werden soll etc., planbar und es treten keine bösen Überraschungen auf.

Mit einem ausgeklügelten Feld-Mapping, das bestimmt, welche Felder Eures Systems mit welchen Feldern des Fremdsystems synchronisiert werden, bleibt kein Wunsch offen und mit zusätzlichen Filter-Bedingungen habt Ihr die volle Kontrolle.

Ein Beispiel gefällig? Gemeindeverbünde können mit dem Sync einfach alle Informationen ihrer hauptamtlichen Mitarbeiter in einer Verbands-Installation sammeln und verwalten. Sollte sich die Telefonnummer oder Adresse eines Pastors ändern, so sind die Daten auch beim Verband immer aktuell.

Ausblick

Wir bleiben hier natürlich nicht stehen. Wir sehen ein großes Potenzial im Sync und werden diesen weiter ausbauen. Weitere Datentypen wie zum Beispiel Finanzdaten sind bereits in Planung. Wir würden uns freuen, wenn Du an unserer Umfrage dazu teilnimmst: Zur Umfrage.


Personenfilter

Eine zentrale Personenliste spart viel Arbeit bei der Suche nach Informationen. Die Personenfilter sind bei der täglichen Arbeit eine große Hilfe. So könnt Ihr z.B. schnell alle Mitglieder ohne Profilbild herausfinden und diese darum bitten, ein Bild hochzuladen, damit der neue Pastor schneller die Mitgliedernamen mit Gesicht lernen kann.

Doch der Personenfilter unterstützte bisweilen nicht alle Felder. Einige Personenfelder, u.a. eigene DB-Felder, konntet Ihr bisher nicht filtern. Mit Version 3.78 könnt Ihr nun genau das tun.

Screenshot: Personenfilter im neuen Design
Die Personenfilter sind überarbeitet worden, sodass nun alle Felder durchsucht werden können.

Gleiche E-Mail hinterlegen

Es kommt nicht selten vor, dass eine Person mehrere E-Mail-Adressen hat. Seit geraumer Zeit könnt Ihr diese auch alle in ChurchTools hinterlegen. Doch mehrmals dieselbe E-Mail Adresse einzutragen, war nicht möglich. Hier verhält sich ChurchTools ab sofort etwas entspannter. Jetzt kann dieselbe Adresse zum Beispiel sowohl als private als auch als geschäftliche E-Mail hinterlegt werden, falls nötig.

Screenshot: Zwei mal die selbe E-Mail Adresse hinterlegt. Einmal als Privat und einmal als Arbeit.
Dieselbe E-Mail-Adresse mehrmals hinterlegen? Kein Problem.

Weitere Änderungen

Sollte Euch das noch nicht reichen, dann findet Ihr alle Änderungen dieser und früherer Versionen in unserem Changelog.

Wir hoffen, die neue Version gefällt Euch auch so gut wie uns. Lob und Kritik dürft Ihr wie immer im Forum hinterlassen.

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