v3.78: Das neue Sync Modul, Personenfilter ├╝berarbeitet

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Das neue Sync Modul ist da! ­čÄë Was es kann und warum wir so begeistert dar├╝ber sind, dass es endlich da ist, beschreibe ich Euch unten. Zus├Ątzlich haben wir die Personenfilter ├╝berarbeitet und erweitert, sodass Ihr nun jedes Personenfeld durchsuchen k├Ânnt. Mit der neuen Version ist es auch m├Âglich, dieselbe E-Mail-Adresse mehrmals zu speichern.


Sync Modul

Endlich ist es da, das neue Sync Modul. Nach langer Arbeit erblickt es endlich das Licht der Welt. Aber was kann es und warum ist es so toll?

Eine j├╝ngst von uns durchgef├╝hrte Kundenbefragung ergab, dass unsere Kunden es lieben, dass ChurchTools alles an einem Ort vereint. Gerade eine gepflegte Personenliste ist f├╝r die Gemeindearbeit Gold wert. Doch gibt es Szenarien, bei denen Informationen an anderen Stellen verarbeitet werden (m├╝ssen). So ist es z.B. f├╝r einige Gemeinden n├Âtig, Personenlisten zwischen ChurchTools und Optigem abzugleichen oder z.B. f├╝r Landeskirchen mit DaviP.

Dazu gab es bei uns lange Zeit das kleine Windows-Programm namens ChurchDBSync, das nun St├╝ck f├╝r St├╝ck vom Sync Modul abgel├Âst wird.

Personendaten synchronisieren

Mit diesem Release wird es f├╝r Euch m├Âglich, Personendaten mit Optigem oder einer anderen ChurchTools Installation und Daten von DaviP in Euer ChurchTools zu synchronisieren. Wie und was synchronisiert wird, ist im Detail einstellbar. So ist jedes Verhalten, ob eine neue Person angelegt oder gel├Âscht oder aktualisiert werden soll etc., planbar und es treten keine b├Âsen ├ťberraschungen auf.

Mit einem ausgekl├╝gelten Feld-Mapping, das bestimmt, welche Felder Eures Systems mit welchen Feldern des Fremdsystems synchronisiert werden, bleibt kein Wunsch offen und mit zus├Ątzlichen Filter-Bedingungen habt Ihr die volle Kontrolle.

Ein Beispiel gef├Ąllig? Gemeindeverb├╝nde k├Ânnen mit dem Sync einfach alle Informationen ihrer hauptamtlichen Mitarbeiter in einer Verbands-Installation sammeln und verwalten. Sollte sich die Telefonnummer oder Adresse eines Pastors ├Ąndern, so sind die Daten auch beim Verband immer aktuell.

Ausblick

Wir bleiben hier nat├╝rlich nicht stehen. Wir sehen ein gro├čes Potenzial im Sync und werden diesen weiter ausbauen. Weitere Datentypen wie zum Beispiel Finanzdaten sind bereits in Planung. Wir w├╝rden uns freuen, wenn Du an unserer Umfrage dazu teilnimmst: Zur Umfrage.


Personenfilter

Eine zentrale Personenliste spart viel Arbeit bei der Suche nach Informationen. Die Personenfilter sind bei der t├Ąglichen Arbeit eine gro├če Hilfe. So k├Ânnt Ihr z.B. schnell alle Mitglieder ohne Profilbild herausfinden und diese darum bitten, ein Bild hochzuladen, damit der neue Pastor schneller die Mitgliedernamen mit Gesicht lernen kann.

Doch der Personenfilter unterst├╝tzte bisweilen nicht alle Felder. Einige Personenfelder, u.a. eigene DB-Felder, konntet Ihr bisher nicht filtern. Mit Version 3.78 k├Ânnt Ihr nun genau das tun.

Screenshot: Personenfilter im neuen Design
Die Personenfilter sind ├╝berarbeitet worden, sodass nun alle Felder durchsucht werden k├Ânnen.

Gleiche E-Mail hinterlegen

Es kommt nicht selten vor, dass eine Person mehrere E-Mail-Adressen hat. Seit geraumer Zeit k├Ânnt Ihr diese auch alle in ChurchTools hinterlegen. Doch mehrmals dieselbe E-Mail Adresse einzutragen, war nicht m├Âglich. Hier verh├Ąlt sich ChurchTools ab sofort etwas entspannter. Jetzt kann dieselbe Adresse zum Beispiel sowohl als private als auch als gesch├Ąftliche E-Mail hinterlegt werden, falls n├Âtig.

Screenshot: Zwei mal die selbe E-Mail Adresse hinterlegt. Einmal als Privat und einmal als Arbeit.
Dieselbe E-Mail-Adresse mehrmals hinterlegen? Kein Problem.

Weitere Änderungen

Sollte Euch das noch nicht reichen, dann findet Ihr alle Änderungen dieser und früherer Versionen in unserem Changelog.

Wir hoffen, die neue Version gef├Ąllt Euch auch so gut wie uns. Lob und Kritik d├╝rft Ihr wie immer im Forum hinterlassen.

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