Neue Möglichkeiten für Dienstplan, Serienbriefe, Gruppenanmeldungen

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Das Jahr 2021 startet in etwa so wie das letzte Jahr endete. Den einen oder anderen mag das ganz schön stressen. Da finde ich es irgendwie passend, dass die Jahreslosung von Barmherzigkeit spricht. Für uns startet das Jahr auch gleich voll durch und die nächste Version steht in den Startlöchern: Version 3.69. Die Jahresanfangs-Version bringt erstmal keine großen Änderungen, dafür haben wir uns kräftig ins Zeug gelegt und an vielen Stellen Fehler ausgemerzt und kleinere Reparaturen vorgenommen, die vielleicht nicht immer auf den ersten Blick sichtbar werden. Ein paar kleine Änderungen zeige ich Euch nun.


Dienstplan: Kennzeichnung von externen Personen

Der Dienstplan ist eine tolle Sache. Man sieht auf einem Blick, wer am Sonntag Dienst hat und sieht auch die Lücken, also unbesetzte Dienste. Die einsetzbaren Personen kommen in der Regel aus der Personenliste in ChurchTools. Doch es ist auch möglich, externe Personen ohne ChurchTools Account einzutragen. Das ist zum Beispiel bei Gast-Predigern sinnvoll, für die man u.U. keinen eigenen Account erstellen möchte. Dazu reicht es, wenn man einfach den Namen (Text) als diensthabende Person einträgt.

Externe Personen werden ab sofort im Dienstplan mit einem entsprechenden User-Icon als solche kenntlich gemacht, damit keine Verwirrung mehr entstehen kann.

Externe Personen, also ohne ChurchTools Account, werden im Dienstplan mit einem Icon als solche kenntlich gemacht.

Serienbriefe: HTML Vorlagen löschen

ChurchTools bietet die Möglichkeit, Serienbriefe zu erstellen. Also mittels Vorlagen werden PDFs pro Person (oder Haushalt) erstellt und darin die Platzhalter mit den Personendaten ersetzt (Hilfeseite). Die Vorlagen können eigenständig angepasst werden, denn diese sind HTML-Vorlagen. Mit ein wenig HTML-Kenntnissen sind so neue Vorlagen, die auf die Gemeinde zugeschnitten sind, schnell erstellt. Mit Version 3.69 ist es (endlich) möglich, alte Vorlagen auch zu löschen.

Gruppenanmeldung: Archivierte Personen

Wir haben einen Fehler bei der Gruppenanmeldung verbessert, den ich hier kurz erwähnen möchte. Sollte sich eine Person bei einer Gruppe anmelden und die Person existiert nicht in ChurchTools, so wird (sofern eingestellt) eine neue Person in ChurchTools erstellt.

Dies passiert nun genau so, selbst wenn die Person bereits im Archiv sein sollte. Also anders ausgedrückt, Personen im Archiv werden bei der Gruppenanmeldung nicht mehr beachtet. Hier kam es nämlich zu Verwirrungen, so dass wir dieses Verhalten angepasst haben.


API: Songs abrufen

Hier noch ein Schmankerl für unsere technisch versierten Freunde: Version 3.69 bringt neue REST Endpunkte mit. Damit lassen sich nun alle Songs, entweder ein einzelner Song oder alle Songs eines bestimmten Ablaufplans abrufen. Darüber erhält man nicht nur die Informationen des Songs, sondern auch alle Arrangements sind enthalten. Über Filter kann die Ergebnisliste auch eingeschränkt werden. Mehr dazu findest Du in der API Dokumentation.

Für mehr Informationen über die REST API schau mal in unserer Hilfe vorbei.


Weitere Änderungen

Sollte Euch das noch nicht reichen, dann findet Ihr alle Änderungen dieser und früherer Versionen in unserem Changelog.

Wir hoffen, die neue Version gefällt Euch auch so gut wie uns. Lob und Kritik dürft Ihr wie immer im Forum hinterlassen.

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