Veröffentlicht von Unsere Arbeiten an der Überarbeitung des Gruppenmoduls laufen auf Hochtouren. Mt der Version v3.95 präsentieren wir zwar noch nicht die fertige Überarbeitung, aber eine wichtige Änderung zieht in ChurchTools ein: Wir haben am bestehenden Gruppen- und Gruppenmitglieder-Konzept gearbeitet. Dabei brechen wir alte Konzepte auf, um zukunftssicher in die nächste Phase zu gehen. (Falls ihr gerade nicht wisst, von welcher großen Änderung ich spreche, dann schaut euch die Ankündigung „Blick nach vorne und zurück…“ an.)
Gruppen
„Personen & Gruppen“ ist ein zentrales Modul in ChurchTools. Damit das neue Gruppenmodul reibungslos funktioniert, haben wir einige grundlegenden Änderungen im bestehenden Modul eingebaut, die die Vorarbeit für weitere Schritte sind, die später folgen. Damit räumen wir alte Konzepte auf und machen Dinge nachvollziehbarer. Schauen wir uns die wichtigsten Änderungen mal genauer an:
Gruppenmitgliedsrolle und Gruppenmitgliedsstatus
Die größten und wichtigsten Änderungen haben wir bereits den Admins unter euch vorab per E-Mail angekündigt. Mit der neuen Version brechen wir ein altes Konzept in ChurchTools auf: Gruppenmitgliedsrollen und Gruppenmitgliedsstatus sind ab sofort zwei verschiedene Eigenschaften einer Gruppenmitgliedschaft.
Das heißt, jedes Gruppenmitglied hat nun eine Rolle, wie zum Beispiel Teilnehmer oder Leiter und zusätzlich einen der folgenden Status:
- aktiv
- angefragt
- auf Warteliste (nur wenn die Warteliste aktiviert ist)
- zu löschen
Damit ergeben sich neue Kombinationen, wie z.B. angefragte Leiter.
Mit diesem Aufbrechen ändern sich viele dahinter liegende Abhängigkeiten. So werden Berechtigungen ab sofort nur noch an „aktive“ Gruppenmitglieder vergeben.
Eine weitere Konsequenz ergibt sich für die Stammdaten des Moduls „Personen & Gruppen“. Mit dieser Änderung sind die Einstellungen der Gruppentyp-Rollen verändert worden. Die vielen Haken, die ihr für eine Rolle setzen konntet, sind wenigen gewichen und dadurch minimieren wir Fehlkonfigurationen: Vorher konntet ihr unter „Gruppentyp-Rolle“ eine Rolle als „Zu löschen“, „Anfrage“, „Leiter“, „Standard“ oder „Versteckt“ kennzeichnen. Die Optionen „Anfrage“ und „Zu löschen“ sind nun weggefallen, weil sie durch den Status eines Gruppenmitglieds abgebildet werden können. Ihr könnt zudem nur noch genau eine „Standard“-Rolle pro Gruppentyp kennzeichnen.
Gruppenmitglieder mit „Anfrage“-Rollen erhalten also den Status „angefragt“ und mit „Zu löschen“-Rollen den Status „zu löschen“ und sie werden in jene Rollen überführt, die ihr als „Standard“ des Gruppentyps gekennzeichnet habt. Es folgen zwei Beispiele, um das Ganze zu verdeutlichen; in beiden Beispielen wurde die Rolle „Teilnehmer“ als „Standard“-Rolle gekennzeichnet:
Gruppenmitglieder mit der bisherigen Rolle Teilnahme beantragt erhalten die Rolle Teilnehmer und zusätzlich den Status angefragt.
Gruppenmitglieder mit der bisherigen Rolle Zu löschen erhalten die Rolle Teilnehmer und zusätzlich den Status zu löschen.
Weitere detaillierte Informationen und Handlungsanweisungen für Administrator:innen haben wir euch in der bereits erwähnten E-Mail und in unserer Online-Hilfe beschrieben.
Gruppenstatus
Es gibt jetzt 4 Gruppenstatus:
- Entwurf
- Aktiv
- Beendet
- Archiviert
Den bisherigen Gruppenstatus „In Prüfung“ haben wir in „Entwurf“ umbenannt, „Aktiv“ bleibt, „Inaktiv“ wurde zu „Archiviert“ und „Beendet“ ist neu dazu gekommen. Diese vier Status folgen dem Lebenszyklus einer Gruppe/Veranstaltung besser als die bisherigen. So könnt ihr eine neue Gruppe als Entwurf anlegen und alle Vorbereitungen treffen. Die aktive Gruppe ist für die Durchführung gedacht. Ist sie beendet, reflektiert das nun der entsprechende Status und benötigt ihr die Gruppe nicht mehr, könnt ihr sie archivieren.
Abhängig vom Status werden auch unterschiedliche Funktionen aktiv. So greifen Berechtigungen für die Gruppenteilnehmer:innen nur im aktiven Zustand der Gruppe. Ist die Gruppe im Entwurf- oder Beendet-Status, können automatisch nur Leiter:innen weiter an der Gruppe arbeiten.
Gruppensichtbarkeit
Vor wenigen Versionen haben wir die Gruppensichtbarkeit überarbeitet, sodass es für euch einfacher und verständlicher wurde, was wann passiert. Version 3.95 bringt nun eine neue Sichtbarkeitsstufe mit: Intern.
Stellt ihr für eine Gruppe diese Stufe ein, können alle Personen diese Gruppe sehen, sofern sie ein ChurchTools-Benutzerkonto haben und eingeloggt sind. Mit dieser Änderungen gleichen wir die Darstellung der App und des Webs an.
Neue gruppen-interne Berechtigungen
Gruppen sind nicht ohne Grund ein Eckpfeiler in ChurchTools. Daher ist es auch wichtig, dass ihr die Gruppen und deren Berechtigungen auf eure eigenen Bedürfnisse anpassen könnt. Ebenfalls als Vorbereitung auf die Überarbeitung des Gruppenmoduls führen wir 5 neue gruppen-interne Berechtigungen ein.
- Grundeinstellungen der Gruppe bearbeiten
- Gruppeninfos bearbeiten
- Einstellungen für Follow-up bearbeiten
- Einstellungen für Treffen bearbeiten
- Eigene Gruppenmitgliedsfelder bearbeiten
Der Gruppe direkt beitreten
Erstellt ihr eine neue Gruppe, könnt ihr dieser ab sofort direkt beitreten und dazu eine Rolle auswählen. So könnt ihr als Nutzer mit gruppen-internen Berechtigungen eure Gruppe auch direkt sehen.
Automatische E-Mails leichter zu managen
Automatische E-Mails sind eine nützliche Funktion, um Teilnehmende zu bestätigen oder Mitarbeitende zu begrüßen. Mit der Aufteilung zwischen Rolle und Status haben wir auch die automatischen E-Mails entsprechend angepasst. Dadurch ergeben sich neue Möglichkeiten: So wäre es denkbar einem Leiter, der auf „zu löschen“ gestellt wird, da er seinen Dienst beendet, mit einer entsprechenden E-Mail für seinen Dienst zu danken.
Zusätzlich wurde die Ansicht der automatischen E-Mails verbessert. Eine Liste aller angelegten E-Mails zeigt euch jetzt auf einen Blick, welche E-Mails vorhanden und aktiv sind. Auch das Duplizieren und Löschen von bestehenden automatischen E-Mails haben wir durch entsprechende Buttons vereinfacht.
Kalender
Wir haben nicht nur an den Gruppen geschraubt. Auch das Modul „Kalender“ kommt mit nennenswerten Veränderungen daher.
Personen schneller finden für eine Besprechungsanfrage
Dass ein Kalender von vielen Personen gesehen werden kann, passiert schnell. Dadurch wächst aber auch die Liste der möglichen Personen, denen man eine Besprechungsanfrage schicken kann.
In Version 3.95 haben wir euch ein kleines Suchfeld eingebaut, das die Liste der Personen schnell eingrenzen kann. So findet ihr um so schneller die Personen, die ihr wirklich einladen möchtet.
Weitere Änderungen
Verbesserungen
Personen & Gruppen
- Kosovo wurde als Nationalität hinzugefügt.
- In den Stammdaten wurde das Editieren der Gruppentyp-Rolle so angepasst, dass keine ungültigen Zustände mehr entstehen können.
- Wenn ein neuer Gruppentyp erstellt wird, werden eine Teilnehmer- und eine Leiterrolle mit erstellt.
- Es können nun Gruppen nach der Sichtbarkeit gefiltert werden. Weitere Filter sind jetzt als Mehrfachauswahl verfügbar.
- Bei der Gruppenanmeldung wird das Kommentarfeld jetzt nicht mehr automatisch erzeugt. Es kann jederzeit bei Bedarf als Gruppenmitgliedsfeld angelegt werden.
- Für Anmeldungen kann jetzt die Rolle der Person nach der Anmeldung eingestellt werden
Kalender
- In der Kalender-Listenansicht und beim Info-Screen kann über die URL ein Such-Term mitgegeben werden.
Finanzen
- Die Budgets-Übersicht nutzt nun die gesamte Bildschirmbreite aus.
- Beim Kontoauszug wird die Fußzeile der Tabelle nur auf der letzten Seite angezeigt, um Verwirrungen zu vermeiden.
Allgemein
- Die Anzeige der gruppen-internen Berechtigungen ist nun besser sortiert.
Events
- Es ist nun besser zu erkennen, wenn man einen Programmpunkt in der Agenda ausgeblendet hat.
Öffentlichkeitsarbeit
- In der Freigabe von Kalendern wird nun auch der Standort angezeigt.
- Die Suche nach Adressen wurde verbessert.
Behobene Fehler
Allgemein
- Über den LDAP-Dienst kommen jetzt nur noch Personen zurück, die nicht im Archiv sind.
Personen & Gruppen
- Das Zusammenführen von Dubletten wirft keinen Fehler mehr, wenn für beide Personen eine Benutzer-Einstellung vorliegt.
- Zusammengefasste Adressetiketten für Ehepaare werden nun richtig nach dem Namen der Frau sortiert (bei Sortierung nach Name).
- Das Erstellen von Adressetiketten funktioniert jetzt auch für sehr viele Personen.
Kalender
- Orte im Kalender können jetzt wieder gelöscht werden.
- Bilder werden nun auch in der Listenansicht ohne Header angezeigt.
- Beim Splitten einer Terminserie wird nun das Enddatum der Wiederholung auch für Ressourcenbuchungen korrekt gesetzt.
Finanzen
- Das Feld „Steuer“ wird nun bereits vor dem Abspeichern validiert.
- Falls bereits ein Spender ausgewählt war und dann das Konto zu einem Nicht-Spendenkonto gewechselt wird, werden Spender und Ehepartner (falls vorhanden) wieder gelöscht.
- Sammelbestätigungen werden jetzt wieder neu erstellt, wenn man „Neue Sammelbestätigung erstellen“ auswählt.
- In Safari konnte es dazu kommen, dass nur eine von zwei Dateien heruntergeladen wurde. Dies wurde behoben.
Kalender
- Behebt ein Problem, bei dem ein Termin doppelt im iCal auftauchen konnte.
- Beim Erstellen von Anmeldegruppen aus Kopiervorlagen wird das Abschlussdatum ausgelassen.
- Beim Erstellen von Anmeldegruppen werden keine Gruppentreffen mehr angelegt.
Wiki
- Es konnte passieren, dass im Wiki beim Aufruf der Version-Seiten kein Inhalt geladen wurde, dies wurde behoben.
- Intern verlinkte Seiten werden nun auch als Überschrift wieder korrekt angezeigt.
- Die Formatierung der Verschwiegenheitserklärung wurde dem Wiki angepasst.
- Relative Links werden in Wiki-Seiten nun korrekt aufgelöst.
- Relative Links für Bilder im Wiki funktionieren nun wieder wie gewohnt.
REST-API
- Bei den möglichen Personen für Besprechungsanfragen werden nun keine archivierten Personen mehr zurück gegeben.
Öffentlichkeitsarbeit
- Beim Starten der Testphase für ChurchTools Website wird jetzt automatisch der aktuelle Benutzer als Website-Administrator angelegt.
- Das globale Recht
Benutzer verwalten (edit website staff)wird nun auch korrekt in der Rechteverwaltung angezeigt.
Sollte euch das noch nicht reichen, dann findet ihr alle Änderungen dieser und früherer Versionen in unserem Changelog.
Wir hoffen, die neue Version gefällt euch auch so gut wie uns. Lob und Kritik dürft ihr wie immer im Forum hinterlassen.
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