In den letzten Wochen war bei uns wieder viel los und die Gedanken reichen schon ins nächste Jahr. Doch eins ist auch klar geworden: Wir sind dankbar für das zurückliegende Jahr. Viel ist passiert, neue Mitarbeiter:innen sind dazu gekommen und es freut uns, wie ChurchTools einen Unterschied macht. In diesem letzten Release vor Weihnachten haben wir einige Verbesserungen eingebaut, die vom Kalender über das Events-Modul bis hin zur Rechteverwaltung reichen.
Verbesserungen im Kalender
Der Kalender wurde an einigen Stellen verbessert, sodass die Nutzung für euch verständlicher wird und neue Benutzer:innen schneller starten können. Drei Änderungen möchte ich euch vorstellen:
Mit Version 3.93 gibt es jetzt ein Plus-Icon zum Hinzufügen von neuen Terminen. Es ist natürlich weiterhin möglich, direkt in den Kalender zu klicken. Mit dem dedizierten Button machen wir es neuen Benutzer:innen aber einfacher.
In ChurchTools wird nun auf vielen Druckansichten das aktuelle Datum und die Uhrzeit mit ausgegeben. So auch beim Drucken des Kalenders. Damit entsteht keine Verwirrung mehr, welches Blatt Papier das aktuellste ist.
Und zu guter Letzt: In Geburtstags-Tooltips wird jetzt das reguläre Geburtsdatum angezeigt, ebenso das Alter.
Eigene Besprechungsanfragen abonnieren
Eine weitere Neuigkeit betrifft die Funktion, Kalender zu abonnieren. Mit der Option, nur eigene Besprechungsanfragen zu berücksichtigen, ermöglichen wir euch eine bessere Übersicht im eigenen Kalender.
Gibt es gemeinsame Gruppenkalender, in denen viele Termine eingetragen werden, sind oftmals nicht alle Termine für euch relevant. Habt ihr den Kalender abonniert, wurden euch alle Termine angezeigt und euer Kalender wurde sehr voll.
Aktiviert ihr nun die neue Option, schafft ihr euch mehr Überblick und in Outlook, Apple Calendar und Co. werden nur noch relevante Termine für euch angezeigt.
Dienstplanung berücksichtigt Standort-Filter
Gemeinden, die mehrere Standorte haben, finden mit dem Standort-Filter links in der blauen Menüleiste ein wichtiges Werkzeug, um den Fokus zu bewahren.
Dieser Filter wird nun auch bei der Einteilung von Diensten berücksichtigt, sodass euch nur noch Gruppen angezeigt werden, die auch zum ausgewählten Standort passen.
Rechteverwaltung
Die Rechteverwaltung bietet euch die Möglichkeit, Rechte direkt an einen Nutzer zu geben. In der Liste konnte es schnell zu Verwirrung kommen, hatten mehrere Personen dieselben Namen. Mit Version 3.93 wird bei den Nutzern in der Liste jetzt auch der Spitzname angezeigt.
Weitere Änderungen
Verbesserungen
In gesendeten Nachrichten nehmen die E-Mails nun den gesamten zur Verfügung stehenden Platz ein.
Modulnamen können nun auch übersetzt werden, wenn in den Admin-Einstellungen ein Übersetzungskey eingetragen wird.
ChurchTools Website kann nun ganz normal über die Lizenz gebucht werden.
Es wurden Stellen korrigiert, wo der „Sort Key“ für den Bereich noch nicht berücksichtigt wurde.
Bei E-Mails an eine Gruppe wird nun die Rolle mit der Eigenschaft (Flag) „zu löschen“ nicht berücksichtigt.
In Gruppen ohne aktive Rollen können nun keine Personen mehr hinzugefügt werden.
Das Modal für automatische E-Mails schließt sich nun nicht mehr so einfach.
Bei der Batch-Aktion „einer Gruppe hinzufügen“ werden Fehler erst am Ende der Aktion gebündelt angezeigt
In einem integrierten Ablaufplan werden doppelt Verantwortliche nur noch einmal angezeigt.
Beim Drucken des Ablaufplans wird nun das Datum und die Uhrzeit des Abrufzeitpunkts mit abgedruckt.
Sollte man für keine Gruppen berechtigt sein, gibt es nun auch nicht mehr die Möglichkeit, Personen anzulegen.
Beim Hochladen eines Kontoauszuges gibt es nun Fehlermeldungen, wenn das Format nicht stimmt.
Behobene Fehler
Die Links für die Herma-Etiketten funktionieren wieder.
Der erweiterte Filter funktioniert nun wieder mit Tags.
Es konnte bei mehrtägigen Terminen zu einer falschen Anzeige des Enddatums kommen. Dies wurde behoben.
Lange Titel und Untertitel werden nun im Tooltip korrekt umgebrochen und abgekürzt.
Der Berechtigungsdialog funktioniert nun wieder so, wie er soll.
ChurchTools erzeugt nun iCal Dateien, welche nicht mehr den Property-Parameter TZID=UTC
enthält, um der iCal-Spezifikation zu genügen.
Ist bei den Kalendern keiner ausgewählt, werden nun auch wirklich keine Events angezeigt.
Im Ablaufplan wird nun bei Notizen von Dienstgruppen auch wirklich abgebrochen, wenn der Button geklickt wird.
Beim Zusagen bzw. Vorschlagen von Personen kann nun wirklich nur noch einmal zugesagt werden.
Die Hauptseite wurde in der Sitemap falsch sortiert, dies wurde behoben.
Im Bearbeitungs-Modal der einzelnen Positionen eines Kontoauszugs wurden Fehler in Bezug auf den Spender und Ehepartner behoben.
Spender in Buchungen werden nicht mehr durch einen passenden Zweck sichtbar. Die Sichtbarkeit von Spendern wird nun über Berechtigungen gesteuert.
Sollte ein bereits gemappter Wert in einer Installation gelöscht werden, kann der Sync nun damit umgehen.
Unter Gemeindeinfos werden nun die Konfession und Zugehörigkeit auch nach dem Neuladen der Seite korrekt angezeigt.
Die Weisungsbefugten können nun auch mehr als 10 Personen sein.
Die Berechtigungen für die Öffentlichkeitsarbeit sind jetzt feingranularer aufgeteilt.
Sollte euch das noch nicht reichen, dann findet ihr alle Änderungen dieser und früherer Versionen in unserem Changelog.
Wir hoffen, die neue Version gefällt euch auch so gut wie uns. Lob und Kritik dürft ihr wie immer im Forum hinterlassen.