v3.94: Personen-Dubletten, Umsätze und Storno

Mitglieder, Freunde, Kontakte und mehr könnt ihr im Personen-Modul speichern und verwalten. Ärgerlich wird es, wenn Personen doppelt angelegt sind und die Zuordnung auf den ersten Blick nicht eindeutig ist. Solche Dubletten können leider nicht zu 100% vermieden werden.

Mit Version 3.94 veröffentlichen wir aber im Personen-Modul die Funktion, Dubletten einfacher zu finden und schneller zusammenzuführen. Dabei wählt ihr das Original aus, also die Person, die bestehen bleiben soll und könnt individuell einzelne Daten aus der/den Dublette:n übernehmen, wenn ihr das wollt.

ChurchTools kümmert sich dabei im Hintergrund vollautomatisch darum, dass Anhänge, Gruppenzugehörigkeiten, Spendenbescheinigungen und vieles mehr dem Original zugeschrieben werden: so gehen keine Informationen verloren.

Die neue ChurchTools-Version bringt auch im Finanzen-Modul neue Funktionen mit: Der neue Bericht „Umsätze“ zeigt euch monatliche oder vierteljährliche Umsätze für die Konten.

Im Buchungsjournal gibt es jetzt die Möglichkeit, Buchungen zu stornieren. Dabei wird eine Stornobuchung automatisch verbucht und mit dem Original verknüpft. Tippfehler bei Stornierungen sind damit nicht mehr möglich: denn selbst, wenn sich die Originalbuchung verändert, wird das in der Stornobuchung berücksichtigt und der Betrag automatisch angepasst.

Zu guter Letzt, werden in Zukunft im Buchungsjournal die Einnahmen und Ausgaben farblich mit Grün oder Rot hervorgehoben. Einnahmen und Ausgaben sind solche Buchungen, bei denen Konto oder Gegenkonto als Kassenkonto markiert sind.

ChurchTools Website wird von immer mehr Kirchen erfolgreich eingesetzt. Eine lästige Sache war bisher, dass ihr zwei verschiedene Logins verwalten musstet: Einen für ChurchTools und einen zweiten für eure Website. Version 3.94 ändert dieses Verhalten.

Ab sofort braucht ihr keinen separaten Login mehr. Versucht ihr euch auf der Website anzumelden, werdet ihr aufgefordert, euch mit eurem ChurchTools-Login anzumelden. Dazu werdet ihr auf eure eigene ChurchTools-Installation weitergeleitet und müsst euch dort einloggen. Seid ihr bereits in ChurchTools eingeloggt, ist es sogar noch einfacher: ein Klick genügt und ihr seid sofort im Backend der Website drin.

Dementsprechend ist die Benutzerverwaltung für ChurchTools Website auch in die Öffentlichkeitsarbeit gewandert. Somit könnt ihr jetzt direkt in ChurchTools eintragen, welche Nutzer sich mit welchen Rechten bei der Website anmelden dürfen.

Verbesserungen

• Allgemein
  • Polnisch kann jetzt auch als Sprache ausgewählt werden.
• Personen & Gruppen
  • Das Geocoding wurde verbessert, wenn es nur eine PLZ gibt.
  • In „Meine Aufgaben“ werden nun nur noch aktive Gruppen berücksichtigt.
• Events
  • Im Tab Abwesenheiten werden neue Abwesenheiten direkt angezeigt, ohne neu zu laden.
  • Ein paar Übersetzungen von Stammdaten wurden im Ablaufplan korrigiert.
  • Die Druckansicht der Events zeigt nun alle zukünftigen Events
• Finanzen
  • Die Buchungsmaske wurde verbessert, sodass sie einfacher zu verstehen ist.
  • Bei den Kontoauszugs-Regeln wurde die Validierung der Felder verbessert.
  • Zu lange Verwendungungszwecke und Buchungstexte werden jetzt umgebrochen.
  • Kontoauszugsimport funktioniert bei Endung in Groß- und Kleinbuchstaben.
  • Beim Anlegen und Bearbeiten von Konten und Kontogruppen wird klarer dargestellt, welchen Kontoklassen und Kontotypen die Kontogruppen zugeordnet sind.
• Sync
  • Die Ausführungen werden chronologisch sortiert. (Neueste Ausführung zuerst)
• REST-API
  • Neue API, um Personen zu bekommen, die für einen Dienst relevant sein könnten, mit Gewichtung.
  • Boolean-Argumente funktionieren nun auch im API-Browser.
• Öffentlichkeitsarbeit
  • Bei den Social-Media-Links konnte es in manchen Sprachen zu einem sehr schmalen Dropdown kommen. Dies wurde behoben.

Behobene Fehler

• Allgemein
  • Fehlerhafte Anrede in E-Mails bzgl. eines geänderten Termins wurde behoben. Falls der Titel eines Termins geändert wurde, wird darüber auch in der E-Mail informiert.
  • Modulnamen werden nun auch im „Mehr“-Menü übersetzt.
• Personen & Gruppen
  • Personen & Gruppen zeigt die Gruppe, auch wenn nur das Recht +see group vorliegt.
  • Beim Personen-Export wird, wenn Beziehungen zusammengefasst werden, auch der Titel der zweiten Person exportiert.
  • Beim Import von CSV-Dateien werden führende und angehängte Leerzeichen der Datenfelder entfernt.
  • Im Kopf der Personen-Tabelle werden nur noch relevante und berechtigte Gruppentypen zur Auswahl angezeigt.
  • In der Suche war es durch Kombinatorik möglich, an mehr Informationen zu kommen, als erlaubt war, zu sehen.
  • In der alten Gruppenhomepage funktioniert die Anmeldung wieder korrekt.
  • Wenn der Gruppentyp die ID 0 hat, dann wurden dessen Gruppen in den Personenfunktionen nicht angezeigt.
• Kalender
  • In als iCal exportierten Kalendern wird der Ort des Termins mit ausgegeben.
  • Im Ressourcen-Tab wurden die Konflikte für eine Buchung nicht aktualisiert, falls diese gelöscht oder abgelehnt wurde.
  • Das Plus-Icon, um neue Termine anzulegen, wurde bisher fälschlicherweise auch für den öffentlichen Benutzer angezeigt. Dies wurde korrigiert.
• Events
  • Ablaufpläne mit Anführungszeichen im Eventnamen können jetzt korrekt exportiert werden.
  • Beim Bearbeiten von Serienterminen mit verknüpften Events werden nun alte, bereits gestoppte Event-Chats nicht mehr automatisch reaktiviert.
  • Ein abgeschlossener Ablaufplan kann nicht mehr bearbeitet werden, selbst wenn man ihn als anderer Nutzer oder in einem anderen Tab noch geöffnet hat.
  • Beim Erstellen von Events werden auch die Rechte auf Fakten überprüft.
  • Das Recht auf die Bearbeitung von Abwesenheiten wird früher überprüft und nicht erst beim Speichern.
  • In manchen Fällen wurden die vorgeschlagenen Dienstpersonen nicht richtig angezeigt.
  • In den Dienst-Stammdaten wird bei aktivem Standortfilter ein Hinweis auf ausgeblendete Gruppenzuordnungen angezeigt.
• Wiki
  • Beim direkten Aufruf einer älteren Seiten-Version wird diese auch als solche angezeigt.
  • Erlaube style-Attribut für HTML Tags div, p, span in Markdown.
  • Ein paar Darstellungsfehler im Wiki, die mit der letzten Version hineinkamen, wurden behoben.
• Check-in
  • Wenn man beim Hinzufügen einer Person die Gruppe wechselte, kam es zu einem Fehler. Dieser wurde behoben.
  • Neue Personen können wieder im Check-in Modul angelegt werden, selbst wenn die Datenschutzfelder Pflichtfelder sind.
• Sync
  • Die Hinweise auf unvollständige Eigenschafts-Zuordnungen werden jetzt wieder richtig angezeigt.
• REST-API
  • In der Events-API wird der Wert enterSelfIfFree (der angibt, ob man sich in einen freien Dienst selbst einteilen kann) nun wieder richtig berechnet, wenn man dieses Recht über das Gruppen-interne Recht churchservice +entry free bekommt.
• Admin-Einstellungen
  • In der Rechteverwaltung wird jetzt bei Ressourcen und Songs der Standort angezeigt.
• Finanzen
  • In abgelaufenen Buchungsjahren kommt bei einzeln erstellten Spendenbescheinigungen kein Entwurfswasserzeichen mehr.