v3.82: Von automatisch erstellten Anmeldegruppen bis zu verbessertem Datenschutz

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Drau├čen zieht langsam, aber sicher der Fr├╝hling ein. Die Sonne lacht immer h├Ąufiger, die ersten Fr├╝hbl├╝her strecken ihre K├Âpfe aus der Erde und die Natur zieht sich ganz allgemein ihr Fr├╝hlingsgewand an. Auch in ChurchTools haben wir neben den wichtigen Themen Anmeldungen und Besprechungen wieder einiges f├╝r Euch verbessert und manches pr├Ąsentiert sich mit der aktuellen Version im neuen Gewand.


Anmeldegruppen automatisch erstellen

W├Ąhrend der Pandemie ist es fast ├╝blich geworden, dass gerade f├╝r Gottesdienste eigene Anmeldegruppen angelegt wurden, damit sich die Besucher vorab anmelden k├Ânnen. Hier haben wir nochmals angesetzt und den Workflow f├╝r Euch verbessert. Version 3.82 bringt nun die M├Âglichkeit mit, dass Ihr beim Erstellen eines Termins oder einer Serie von Terminen automatisch eine bzw. mehrere Anmeldegruppen mit erstellt.

Das sieht dann so aus, dass Ihr im Termin einen neuen Reiter „Anmeldung“ findet und hier├╝ber einstellt, welchen Gruppentyp die neue Gruppe haben soll, wie viele Tage im Voraus sie angelegt und ob dabei eine Gruppe als Vorlage verwendet werden soll.

Wenn Ihr keine Vorlage ausw├Ąhlt, wird eine neue Gruppe mit dem von Euch ausgew├Ąhlten Gruppentyp erstellt. Mit einer Vorlage k├Ânnt Ihr schon vieles vorbereiten und bspw. Leiter hinzuf├╝gen, Beschreibung und Bilder erg├Ąnzen und auch die Einstellungen f├╝r die Anmeldung vorbereiten.

Zu guter Letzt entscheidet Ihr, wann die Gruppe inaktiv werden soll.

Da Gr├╝ndungs- und Abschlussdatum automatisch gesetzt werden, k├Ânnt Ihr somit eine Gottesdienst-Serie vollautomatisch erstellen und ChurchTools k├╝mmert sich darum, dass immer die richtigen Anmeldungen live sind.

Screenshot: Neue Einstell-Maske f├╝r Anmeldegruppen bei einem Termin
Zu einem Termin lassen sich automatisch Gruppen f├╝r Anmeldungen erstellen.

Besprechungsanfragen

Das Feature Besprechungsanfragen ist nicht neu. Damit k├Ânnt Ihr, wie der Name vermuten l├Ąsst, Personen zu einem Termin anfragen. Diese k├Ânnen dann den Termin best├Ątigen, ablehnen oder mit vielleicht antworten. So habt Ihr einen guten ├ťberblick, wer beim besagten Termin dabei sein kann.

Dieses Feature haben wir einem kleinen Redesign unterzogen, um die geforderten Informationen ansprechender zu gestalten und auch ├Ąndern zu k├Ânnen. So sieht das Widget auf der Startseite aufger├Ąumter aus, und die farbigen Buttons laden zum Best├Ątigen ein.

Auch im Kalender ist das nun m├Âglich. Im Tooltipp seht Ihr nun nicht nur, wie viele Personen wie abgestimmt haben, sondern die eigene Angabe kann hier├╝ber get├Ątigt und auch ge├Ąndert werden.

Im Termin selbst unter Besprechungsanfragen haben wir auch die Liste der Personen etwas aufger├Ąumt. Die neuen Farben haben hier ebenfalls Einzug gehalten, die eigene Person steht nun immer ganz oben und nat├╝rlich kann man seine Antwort auch hier nachtr├Ąglich ├Ąndern.


Archivierte Personen in Statistiken

Die Statistikansicht im Personen & Gruppen Modul bietet einen schnellen ├ťberblick, wie sich die Gemeinde aktuell darstellt. Hier haben wir nun eine Auswahl hinzugef├╝gt, mit der Ihr die Statistiken f├╝r „Aktive Personen“, „Archivierte Personen“ oder „Alle Personen“ darstellen k├Ânnt.

Screenshot: Statistik Ansicht im Personen & Gruppen Modul mit der neuen Auswahl f├╝r aktive, archivierte oder alle Personen.

Umgezogen: Personenfunktionen

Wer viel im Personen & Gruppen Modul arbeitet, der findet sich h├Ąufig in der Situation wieder, dass eine Aktion f├╝r viele Personen gleichzeitig ausgef├╝hrt werden soll. Daf├╝r gibt es die Personenfunktionen, die bis dato unterhalb der Personenliste zu finden waren. Allerdings wurde uns oft widergespiegelt, dass diese Funktionen oft ├╝bersehen wurden. Daher haben wir uns entschieden, die Personenfunktionen umzuziehen.

Ab sofort findet Ihr die Auswahl der Personenfunktionen links neben der Liste, wo auch schon das Exportieren und das Kontaktieren gelistet sind. Damit habt Ihr schneller Zugriff auf die wichtigen Funktionen. Auch das Verhalten f├╝r den Export und die Kontaktm├Âglichkeiten wurden angeglichen.

Screenshot: Die Personenfunktionen sind umgezogen und nun in der linken Seitenleiste zu finden.

Finanzen: Mandanten E-Mail hinterlegen

Fr├╝hjahr hei├čt, die Spendenbescheinigungen werden erstellt. Einige von Euch haben sie sicherlich schon erstellt und verschickt, aber eine kleine ├änderung m├Âchte ich dennoch erw├Ąhnen.

Bei einem Mandanten k├Ânnt Ihr nun zus├Ątzlich zu Adresse und Telefonnummer auch eine E-Mail Adresse hinterlegen. Diese k├Ânnt Ihr dann in der Vorlage der Spendenbescheinigung mit {{issuerEmail}} verwenden und z. B. im Briefkopf drucken.


Datenschutz: Eigene E-Mails lesen

Jede Person kann im Profilmen├╝ (oben rechts auf den eigenen Avatar klicken) auf die Gesendeten Nachrichten zugreifen. Dort werden alle E-Mails aufgelistet, die im eigenen Namen von ChurchTools versendet wurden. Administrator:innen haben dar├╝ber hinaus auch noch Zugriff auf weitere E-Mails wie z.B. System-E-Mails.

Mit Version 3.82 haben wir nun drei Reiter eingef├╝hrt, sodass die E-Mails in „Meine Nachrichten“, „Fehler beim Senden“ und „Alle Nachrichten“ sortiert werden. Im letzten Reiter werden f├╝r Admins auch die E-Mails anderer Personen aufgelistet. Diese sind ab sofort aber mit einem Schloss gekennzeichnet und k├Ânnen nicht mehr gelesen werden.


Weitere Änderungen

Sollte Euch das noch nicht reichen, dann findet Ihr alle Änderungen dieser und früherer Versionen in unserem Changelog.

Wir hoffen, die neue Version gef├Ąllt Euch auch so gut wie uns. Lob und Kritik d├╝rft Ihr wie immer im Forum hinterlassen.

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