Veröffentlicht von Draußen zieht langsam, aber sicher der Frühling ein. Die Sonne lacht immer häufiger, die ersten Frühblüher strecken ihre Köpfe aus der Erde und die Natur zieht sich ganz allgemein ihr Frühlingsgewand an. Auch in ChurchTools haben wir neben den wichtigen Themen Anmeldungen und Besprechungen wieder einiges für Euch verbessert und manches präsentiert sich mit der aktuellen Version im neuen Gewand.
Anmeldegruppen automatisch erstellen
Während der Pandemie ist es fast üblich geworden, dass gerade für Gottesdienste eigene Anmeldegruppen angelegt wurden, damit sich die Besucher vorab anmelden können. Hier haben wir nochmals angesetzt und den Workflow für Euch verbessert. Version 3.82 bringt nun die Möglichkeit mit, dass Ihr beim Erstellen eines Termins oder einer Serie von Terminen automatisch eine bzw. mehrere Anmeldegruppen mit erstellt.
Das sieht dann so aus, dass Ihr im Termin einen neuen Reiter „Anmeldung“ findet und hierüber einstellt, welchen Gruppentyp die neue Gruppe haben soll, wie viele Tage im Voraus sie angelegt und ob dabei eine Gruppe als Vorlage verwendet werden soll.
Wenn Ihr keine Vorlage auswählt, wird eine neue Gruppe mit dem von Euch ausgewählten Gruppentyp erstellt. Mit einer Vorlage könnt Ihr schon vieles vorbereiten und bspw. Leiter hinzufügen, Beschreibung und Bilder ergänzen und auch die Einstellungen für die Anmeldung vorbereiten.
Zu guter Letzt entscheidet Ihr, wann die Gruppe inaktiv werden soll.
Da Gründungs- und Abschlussdatum automatisch gesetzt werden, könnt Ihr somit eine Gottesdienst-Serie vollautomatisch erstellen und ChurchTools kümmert sich darum, dass immer die richtigen Anmeldungen live sind.
Besprechungsanfragen
Das Feature Besprechungsanfragen ist nicht neu. Damit könnt Ihr, wie der Name vermuten lässt, Personen zu einem Termin anfragen. Diese können dann den Termin bestätigen, ablehnen oder mit vielleicht antworten. So habt Ihr einen guten Überblick, wer beim besagten Termin dabei sein kann.
Dieses Feature haben wir einem kleinen Redesign unterzogen, um die geforderten Informationen ansprechender zu gestalten und auch ändern zu können. So sieht das Widget auf der Startseite aufgeräumter aus, und die farbigen Buttons laden zum Bestätigen ein.
Auch im Kalender ist das nun möglich. Im Tooltipp seht Ihr nun nicht nur, wie viele Personen wie abgestimmt haben, sondern die eigene Angabe kann hierüber getätigt und auch geändert werden.
Im Termin selbst unter Besprechungsanfragen haben wir auch die Liste der Personen etwas aufgeräumt. Die neuen Farben haben hier ebenfalls Einzug gehalten, die eigene Person steht nun immer ganz oben und natürlich kann man seine Antwort auch hier nachträglich ändern.
Archivierte Personen in Statistiken
Die Statistikansicht im Personen & Gruppen Modul bietet einen schnellen Überblick, wie sich die Gemeinde aktuell darstellt. Hier haben wir nun eine Auswahl hinzugefügt, mit der Ihr die Statistiken für „Aktive Personen“, „Archivierte Personen“ oder „Alle Personen“ darstellen könnt.
Umgezogen: Personenfunktionen
Wer viel im Personen & Gruppen Modul arbeitet, der findet sich häufig in der Situation wieder, dass eine Aktion für viele Personen gleichzeitig ausgeführt werden soll. Dafür gibt es die Personenfunktionen, die bis dato unterhalb der Personenliste zu finden waren. Allerdings wurde uns oft widergespiegelt, dass diese Funktionen oft übersehen wurden. Daher haben wir uns entschieden, die Personenfunktionen umzuziehen.
Ab sofort findet Ihr die Auswahl der Personenfunktionen links neben der Liste, wo auch schon das Exportieren und das Kontaktieren gelistet sind. Damit habt Ihr schneller Zugriff auf die wichtigen Funktionen. Auch das Verhalten für den Export und die Kontaktmöglichkeiten wurden angeglichen.
Finanzen: Mandanten E-Mail hinterlegen
Frühjahr heißt, die Spendenbescheinigungen werden erstellt. Einige von Euch haben sie sicherlich schon erstellt und verschickt, aber eine kleine Änderung möchte ich dennoch erwähnen.
Bei einem Mandanten könnt Ihr nun zusätzlich zu Adresse und Telefonnummer auch eine E-Mail Adresse hinterlegen. Diese könnt Ihr dann in der Vorlage der Spendenbescheinigung mit {{issuerEmail}} verwenden und z. B. im Briefkopf drucken.
Datenschutz: Eigene E-Mails lesen
Jede Person kann im Profilmenü (oben rechts auf den eigenen Avatar klicken) auf die Gesendeten Nachrichten zugreifen. Dort werden alle E-Mails aufgelistet, die im eigenen Namen von ChurchTools versendet wurden. Administrator:innen haben darüber hinaus auch noch Zugriff auf weitere E-Mails wie z.B. System-E-Mails.
Mit Version 3.82 haben wir nun drei Reiter eingeführt, sodass die E-Mails in „Meine Nachrichten“, „Fehler beim Senden“ und „Alle Nachrichten“ sortiert werden. Im letzten Reiter werden für Admins auch die E-Mails anderer Personen aufgelistet. Diese sind ab sofort aber mit einem Schloss gekennzeichnet und können nicht mehr gelesen werden.
Weitere Änderungen
Sollte Euch das noch nicht reichen, dann findet Ihr alle Änderungen dieser und früherer Versionen in unserem Changelog.
Wir hoffen, die neue Version gefällt Euch auch so gut wie uns. Lob und Kritik dürft Ihr wie immer im Forum hinterlassen.