v3.81: Automatische E-Mails, Anmeldebenachrichtigungen

Veröffentlicht von
Ăśbersetzungen: English

Das Jahr ist noch jung, aber wir sind schon gefĂĽhlt mittendrin. ChurchTools v3.81 bringt Euch Verbesserungen bei den automatischen E-Mails, eine neue Funktion namens Anmeldebenachrichtigungen und wir haben den CSV-Buchungsimport verbessert.


Automatische E-Mails

Wer mit Gruppen und Anmeldungen arbeitet, kennt sicherlich die automatischen E-Mails. Diese Funktion erlaubt es Euch, vordefinierte E-Mails an eine Person zu senden, sobald sie eine bestimmte Rolle in einer Gruppe bekommt. Also zum Beispiel, wenn sich eine Person anmeldet.

Wir haben an diesen E-Mails ein paar Fehler behoben und eine wichtige Änderung eingeführt. So ist es für Euch nun möglich, dass eine E-Mail auch im Namen der Gemeinde/ChurchTools Installation versendet wird. Vorher musste dazu zwingend ein:e Leiter:in ausgewählt werden.

Dies hat den Vorteil, dass Ihr gerade bei Anmeldegruppen, die sich sehr ähnlich sind und oft dupliziert werden, nicht jedes Mal auch den/die Absender:in neu einstellen müsst. Damit habt Ihr mehr Gewissheit, denn ob die Mail versendet wird oder nicht, hängt nun alleine davon ab, ob die E-Mail aktiv ist oder nicht.

Screenshot der Maske für automatische E-Mails. Teilnehmer-Rolle ist ausgewählt und als Absender ist die ChuToo Church, also die Gemeinde, eingestellt.
Mit Version 3.81 könnt Ihr nun die Gemeinde als Absender für eine automatische E-Mail einstellen.

Anmeldebenachrichtigung

Ob Fußballturnier, Gottesdienst mit Anmeldung oder Gemeindefreizeit. Immer dann, wenn eine Gruppe eine Anmeldung offen hat, möchtet Ihr ja, dass Menschen sich dazu anmelden. Ärgerlich, wenn die Menschen, die Ihr erreichen möchtet, gar nichts davon wissen.

Dazu haben wir nun die Anmeldebenachrichtigungen hinzugefügt. Sie sind für Euch eine Möglichkeit, bestimmte Personen, die laut Gruppeneigenschaften (Zielgruppe, Altersgruppe, Kategorie) zu der Gruppe passen würden, mit einer einmaligen Push-Mitteilung auf diese Gruppe hinzuweisen.

Alle Nutzer:innen können für sich in der App bequem einstellen, für welche Ziel-, Altersgruppen und Kategorien sie Push-Mitteilungen erhalten möchten. Damit ist es nun für Euch noch einfacher, z.B. alle sportbegeisterten Jugendlichen zum Junge-Erwachsenen-Fußball-Turnier einzuladen.

Finanzen: Buchungen importieren verbessert

FĂĽr alle Kassier:innen, die oft mit CSV-Dateien die aktuellen Buchungen in ChurchTools Finanzen importieren, haben wir die Importfunktion noch etwas sicherer gemacht. Neue Validierungsregeln ĂĽberprĂĽfen jetzt auch Buchungstext und Konto, sodass weniger Fehler beim Import passieren.

Screenshot der Import Maske beim Buchungsimport. Eine Fehlermeldung wird angezeigt, dass eine Buchung eine zu lange Buchungsnummer hat und daher nicht importiert werden kann.
Beim Import von Buchungen mit einer CSV-Datei werden nun noch mehr Felder ĂĽberprĂĽft.

Rechte fĂĽr Gruppeneigenschaften

Eine kleine Notiz fĂĽr Administratoren: Die entsprechenden Einstellungen in den Gruppeneigenschaften können nun mit den Gruppen-internen Rechten „Automatische E-Mails einrichten“ und „Gruppen-Chat administrieren“ bearbeitet werden; das zusätzliche Globale Recht „Gruppen administrieren, d.h. erstellen, löschen, etc. (administer groups)“ ist dazu nicht mehr nötig.


Weitere Ă„nderungen

Sollte Euch das noch nicht reichen, dann findet Ihr alle Ă„nderungen dieser und frĂĽherer Versionen in unserem Changelog.

Wir hoffen, die neue Version gefällt Euch auch so gut wie uns. Lob und Kritik dürft Ihr wie immer im Forum hinterlassen.

Like
Like Love Haha Wow Sad Angry