v3.74: Gruppen schon voll? Kein Problem mit der neuen Warteliste

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Der Sommer ist inzwischen da und bei 27 °C lässt es sich noch arbeiten. Wird es noch wärmer, dann wird das sich wohl negativ auf mein Wort pro Minuten-Verhältnis auswirken. Aber warten wir mal ab, was passiert. Abwarten ist genau das Stichwort: Mit Version 3.74 führen wir die Entwicklung der Gruppenanmeldung weiter. Mit einer Warteliste lassen sich Events nun noch einfacher planen, da sich zu jeder Zeit Personen anmelden können. Aber auch unsere kleinen Freunde, die Emojis, ziehen nun in ChurchTools ein 🥳 . Und als wäre das nicht schon genug, schieben wir noch ein Sicherheitsthema hinterher.


Warteliste für Gruppen

Corona hat uns gezeigt, dass das Anmeldesystem von ChurchTools Potenzial hat für Größeres. Viele Gemeinden verlassen sich schon auf ChurchTools. Doch ein Punkt hat bisher noch gestört: Wenn das Event voll ist, dann ist es voll. Keiner kann sich mehr anmelden, denn die Anmeldung wird automatisch geschlossen, sobald die maximale Teilnehmeranzahl erreicht ist.

Die öffentliche Gruppe zeigt an, dass ein Eintragen auf die Warteliste möglich ist.

Die neuste Version von ChurchTools (v3.74) führt Wartelisten ein. Damit ist es möglich, gleichzeitig eine maximale Teilnehmeranzahl zu definieren und noch weiteren Personen die Anmeldung zu ermöglichen. Sobald die Gruppe voll ist, werden alle weiteren Anmeldungen automatisch auf die Warteliste gesetzt und jeder erhält eine Wartelisten-Nummer. Sollten sich mehrere Personen auf einmal anmelden, z.B. eine Familie, dann bekommen alle dieselbe Wartenlisten-Position.

Zusätzlich kann jetzt eingestellt werden, dass Personen automatisch nachrücken, wenn Platz frei wird. Mit Version 3.71 haben wir die Funktion eingeführt, dass man sich selber wieder abmelden kann. In Kombination mit dem automatischen Nachrücken wird keine Person zurückgelassen. Großartig!

Damit die Personen der Warteliste entsprechend informiert werden können, gibt es für die Warteliste eine separate automatische E-Mail. Diese wird nur an Personen mit einer Wartelisten-Position versendet. Sollte diese E-Mail nicht existieren, greift das System auf die automatische E-Mail der „Teilnahme beantragt“-Rolle zurück.


👏 Emojis 👏 sind 👏da 👏

Seit einigen Monaten arbeiten wir im Hintergrund an technischen Updates und machen ChurchTools zukunftssicherer. Ein schöner Effekt, der dabei zutage tritt, ist, dass die Nutzung von Emojis 🤓 nun in ChurchTools möglich ist. 🙌🏼

Information für Self-Hoster: Auch für Euch sollte das Update Emojis nun möglich machen. Unter Umständen kann das Update allerdings nicht durchgeführt werden, wenn die Datenbank nicht aktuell ist. In solchen Fälle einfach an unseren Support wenden.


Mehr Sicherheit beim Passwort ändern

Das Passwort ist unser Tor zur Welt … so oder so ähnlich könnte man die Wichtigkeit des Passwortes beschreiben. Was passiert aber, wenn das Passwort gestohlen oder der ChurchTools Account gehackt wird? Wenn so etwas passiert, gilt es, so schnell wie möglich das eigene Passwort zu ändern, damit die Angreifer gestoppt werden.

ChurchTools ist nun in diesem Punkt noch sicher geworden, denn wenn ab jetzt das Passwort geändert wird, wird man überall aus ChurchTools ausgeloggt, also auch aus der App. Und ebenso an anderen Geräten, wie dem Kirchen-PC oder dem Handy. Diese Sicherheitsvorkehrung macht es möglich, unbefugte Personen sofort aus dem eigenen Account auszuschließen.

Wann genau passiert das? Im Grunde immer dann, wenn das Passwort geändert wird:

  • Ich ändere mein Passwort selbständig über mein Profil
  • Ein Admin ändert das Passwort für eine Person
  • Die Passwort-vergessen-Funktion wird genutzt

Damit ist ChurchTools wieder ein Stück sicherer geworden! 💪🏻


Sicherheitsabfrage in der App

Die App hat vor wenigen Versionen ein Sicherheitsupdate bekommen, sodass beim Aufruf sensibler Daten zuerst eine Sicherheitsabfrage stattfindet. In guter Intention, die Daten zu schützen, sind wir doch etwas übers Ziel hinausgeschossen. Kirchen und deren Nutzer:innen sind doch sehr verschieden und daher ist es nun in ChurchTools möglich (über die Admin Einstellungen > Datenschutz) diese Sicherheitsabfrage für die App von Benutzer:innen der eigenen Kirche zu deaktivieren.


Weitere Änderungen

Sollte Euch das noch nicht reichen, dann findet Ihr alle Änderungen dieser und früherer Versionen in unserem Changelog.

Wir hoffen, die neue Version gefällt Euch auch so gut wie uns. Lob und Kritik dürft Ihr wie immer im Forum hinterlassen.

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