Wir haben wieder ein paar spannende Updates für euch. Von der automatischen Schließung von Gruppenanmeldungen bei bestimmten Statusänderungen bis hin zum Zugriff auf Gruppenmitgliedsfelder über Platzhalter – es gibt viel Neues zu entdecken! Außerdem könnt ihr jetzt Beiträge direkt für die Veröffentlichung auf der ChurchTools Website freigeben und die erweiterte Schnellsuche nutzen, um blitzschnell alle wichtigen Aktionen zu finden. Lasst uns gemeinsam einen Blick auf die neuesten Verbesserungen werfen und sehen, wie sie euren Alltag erleichtern können. Los geht’s! 🚀
Beiträge durchsuchen und filtern
Die neueste Version von ChurchTools bietet euch jetzt die Möglichkeit, Beiträge zu durchsuchen und zu filtern. So findest ihr schnell und einfach die Informationen, die ihr benötigt, ohne lange scrollen zu müssen. Diese Funktion spart euch Zeit und sorgt für eine bessere Übersicht.
![](https://blog.church.tools/wp-content/uploads/2024/06/CleanShot-2024-06-19-at-17.38.36.png)
Erweiterte Schnellsuche für Beiträge
Die Schnellsuche in ChurchTools wurde verbessert und bietet nun auch Aktionen zu Beiträgen. Mit der neuen Version könnt ihr direkt über die Schnellsuche Optionen wie „Alle Beiträge“ oder „Meldungen“ finden und auswählen. Das macht die Navigation und Verwaltung eurer Beiträge noch schneller und effizienter.
![](https://blog.church.tools/wp-content/uploads/2024/06/CleanShot-2024-06-19-at-17.38.50.png)
Freigabe von Beiträgen für die ChurchTools Website
Ihr könnt nun Beiträge direkt für die Veröffentlichung auf der ChurchTools Website freigeben. Diese Funktion ermöglicht es euch, Inhalte schnell und unkompliziert zu teilen, sodass eure Gemeindemitglieder immer die neuesten Informationen auf der Website finden. Dazu könnt ihr in der Öffentlichkeitsarbeit in ChurchTools die Gruppen auswählen, deren öffentliche Beiträge automatisch synchronisiert werden sollen.
![](https://blog.church.tools/wp-content/uploads/2024/06/CleanShot-2024-06-19-at-17.39.07.png)
Platzhalter für Gruppenmitgliedsfelder
In ChurchTools könnt ihr jetzt die Gruppenmitgliedsfelder über Platzhalter nutzen. Diese Neuerung ermöglicht es euch, spezifische Informationen über Gruppenmitglieder einfach und flexibel in euren Nachrichten und Dokumenten einzufügen. So wird die Personalisierung eurer Kommunikation noch einfacher.
![](https://blog.church.tools/wp-content/uploads/2024/06/CleanShot-2024-06-19-at-17.41.03.png)
Automatische Schließung der Gruppenanmeldung bei bestimmten Gruppenstatus
Ab sofort wird die Anmeldung zu einer Gruppe automatisch geschlossen, wenn der Gruppenstatus auf „Beendet“ oder „Archiviert“ gesetzt wird. Das sorgt für klare Verhältnisse und verhindert, dass sich neue Mitglieder zu inaktiven oder abgeschlossenen Gruppen anmelden. Diese Automatisierung spart euch Zeit und stellt sicher, dass die Gruppenzustände immer aktuell sind.
ChurchTools 3.111.0
Löschungen
- Events
- Termine können nicht länger indirekt über das Event-Modul modifiziert werden. Nur event-spezifische Informationen können im entsprechenden Dialog geändert werden.
Verbesserungen
- Allgemein
- Die mobile App wird nun beworben, wenn sie noch nicht benutzt wird.
- Die Einstellung
Startseite beim Aufrufen von ChurchTools
funktioniert jetzt auch für Beiträge. - Falls ChurchTools als iFrame eingebunden wird und man die „Kopieren in die Zwischenablage“-Funktion nutzen will, gibt es nun einen Hinweis-Alert.
- Beiträge
- Beiträge können nun durchsucht und gefiltert werden.
- Für E-Mail-Adressen wird keine Linkvorschau mehr angezeigt.
- Die Links in der Zusammenfassungs-E-Mail für Beiträge sehen in Gmail nicht mehr komisch aus.
- Falls es nur ein Bild gibt, wird das Bild nun weniger beschnitten und vollständiger angezeigt.
- Im Menü gibt es nun einige Schnell-Aktionen.
- Öffentlichkeitsarbeit
- Beiträge können jetzt für die Veröffentlichung in ChurchTools Website freigegeben werden.
- Personen & Gruppen
- Gruppenmitgliedsfelder sind nun über Platzhalter zugänglich.
- Beim Anlegen von Gruppen muss jetzt keine übergeordnete Gruppe mehr ausgewählt werden, wenn man die Berechtigung „Gruppen eines Gruppentyps erstellen (create groups of grouptype)“ hat.
- Gruppen
- Die Filter für automatische Gruppenmitgliedschaften unterstützen nun auch Existenzprüfungen (‚ist leer‘, ‚ist befüllt‘).
- Das Treffen-Widget zeigt nun eine bessere Auswahl an Terminen an.
- Gruppentypen sind nun auch auf ihrer Detailseite löschbar.
- Die Fehlermeldung für den Fall, dass eine Person aufgerufen wird, die nicht in der aktuellen Gruppe ist, wurde verbessert.
- Für Gruppenmitgliedsfelder kann eine Eingabeaufforderung spezifiert werden, die im Anmeldeformular verwendet wird. Ist keine Eingabeaufforderung angegeben, wird wie bisher der Name verwendet. Die Idee ist, als Namen eine Kurzform zu wählen, die für die Darstellung in Überschriften, Kopfzeilen und Menüs geeignet ist und das Feld hinreichend bezeichnet. NB: In einem zukünftigen Release wird der Name auf 100 Zeichen gekürzt werden. Neue Namen können deshalb ab sofort nur noch bis zu dieser Länge gesetzt werden.
- Die Anmeldung zu einer Gruppe wird jetzt automatisch geschlossen, wenn die Gruppenstatus „Beendet“ oder „Archiviert“ ausgewählt werden.
- In der Übersicht der Gruppentreffen wird nun auch die Zahl der Gäste angezeigt.
- Events
- Die Zeichenbegrenzung für Fakten-Optionen wurde auf 1000 Zeichen erhöht.
- Beim Zusagen/Absagen zu einem Event über die API wird jetzt auch in einem offenen Browserfenster die Einteilung automatisch aktualisiert.
- Finanzen
- Bei Spendenkonten kann die Einstellung
Spendenkonto
nicht mehr angepasst werden, wenn schon Spenden damit gebucht wurden.
- Bei Spendenkonten kann die Einstellung
- Ressourcen
- Noch offene Buchungsanfragen, die in der Vergangenheit liegen, werden nicht mehr auf der Startseite angezeigt.
- System-Einstellungen
- Der Versand der Test-E-Mail an einen eigenen E-Mail-Server wird geloggt.
- REST-API
- Es gibt einen neuen Endpunkt, um File-Metadaten zu holen:
GET /api/files/{id}
- Es gibt einen neuen Endpunkt, um File-Metadaten zu holen:
Behobene Fehler
- Allgemein
- Die „Alle“-Links für die Blog-Widgets sind wieder da.
- Beim Ausführen des Cron-Jobs (Geplante Aufgaben) ist jetzt immer der System-Benutzer der Akteur.
- Beiträge
- In Safari wird bei Beiträgen jetzt kein schwarzes Herz mehr angezeigt.
- Personen & Gruppen
- Die zusätzlich anzumeldenden Personen bei einer Gruppenanmeldung werden nun korrekt nummeriert.
- Beim Anlegen von Personen wird jetzt direkt das Geocoding durchgeführt und dann die Karte mit der Adresse angezeigt.
- Auf einer öffentlichen Gruppenseite werden keine versteckten Leiter mehr angezeigt.
- Die Platzhalter für Vorname und Nachname können jetzt unabhängig vom Sicherheitslevel immer genutzt werden.
- Bei der Anmeldung zu Gruppen werden die Personen-Pflichtfelder jetzt richtig validiert.
- Das Widget für die An- und Abmeldungen auf der Startseite zeigt nur noch Gruppen an, die der Benutzer auch tatsächlich sehen darf.
- Das Starten des Follow-ups funktioniert wieder.
- Die Zahl der Tage, wann ein Follow-up fällig ist, verringert sich immer morgens um 0 Uhr und nicht erst mittags um 12 Uhr.
- Gruppen
- In den automatischen Mitgliedschaften sind die Dialoge nun wieder mit „Abbrechen“ schließbar.
- Das Ändern von gespeicherten Ansichten funktioniert nun korrekt.
- Kalender
- In der alten Listenansicht wird nun bei weiteren Informationen wieder das Pfeil-Icon angezeigt.
- Im Dialog für einen Termin, den man nicht bearbeiten darf, werden nun Zeilenumbrüche korrekt dargestellt.
- Die E-Mail zu Änderungen bei einem Termin sieht jetzt vernünftig aus.
- Wenn ein Termin mit dazugehörigen Ressourcen aus einer Terminserie herausgelöst wird, können nun im gleichen Schritt auch weitere Ressourcen hinzugebucht werden.
- Events
- Das Recht
Songs bearbeiten und Dateien hochladen (edit songcategory)
reicht jetzt auch, um Song-Anhänge zu sehen. - Beim Herunterladen von Textdateien aus CCLI werden die Autoren jetzt nicht mehr als Musiker bezeichnet.
- Die Berechtigung
Darf CCLI in "Events" verwenden (use ccli)
wird jetzt korrekt überprüft.
- Das Recht
- Wiki
- In der Seitenleiste wird der Name des Wikis nun korrekt übersetzt, falls ein Übersetzungskey eingetragen ist.
- Reports
- Der Report
Mitglieder- und Freundesentwicklung
berücksichtigt jetzt nicht mehr System-Benutzer und archivierte Benutzer.
- Der Report
- Finanzen
- Die Dublettenerkennung beim Buchungsimport berücksichtigt jetzt das ausgewählte Konto.
- Auf Spendenbescheinigungen taucht die Gesamtsumme nur noch auf der letzten Seite auf.
- Das Löschen von Spendenbescheinigungen funktioniert jetzt zuverlässiger.
- Ressourcen
- Wenn eine einzelne Buchung aus einer Buchungsserie herausgelöst wird, dann wird diese nun sofort korrekt als Einzelbuchung dargestellt.
- System-Einstellungen
- Durch das Redesign der E-Mail-Einstellungen konnte man fälschlicherweise die Absender-Adresse ändern, wenn man den ChurchTools-Server als SMTP-Server verwendet hat. Dies wurde behoben.
- Ein Fehler beim Erstellen des Datenblatts für Benutzer (Auskunftsrecht) wurde behoben.
Sollte euch das noch nicht reichen, dann findet ihr alle Änderungen dieser und früherer Versionen in unserem Changelog.
Wir hoffen, die neue Version gefällt euch auch so gut wie uns. Lob und Kritik dürft ihr wie immer im Forum hinterlassen.