ChurchTools / Version Update

v3.113: Beiträge planen, Splitbuchungen, Anmeldungen planen

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Auch der Süden der Republik hat die Sommerferien nun hinter sich gelassen und wir merken, dass auch in unsere Firma allmählich das Leben zurückkehrt. Auch wenn es in den letzten Monaten ruhiger zuging, waren die Entwickler fleißig. Normalerweise wäre im August schon eine neue Version gekommen, aber durch die Urlaubszeit haben wir uns entschieden, den Release zu überspringen und nun im September quasi eine Doppel-Version herauszubringen, die, ihr seht es am Changelog, doch ganz schön voll ist. Also springen wir gleich mal kopfüber hinein.

Beiträge planen und archivieren

Egal, ob ihr hauptamtlich oder ehrenamtlich in eurer Kirchengemeinde arbeitet: es kommt oft vor, dass ihr einen Beitrag in ChurchTools veröffentlichen wollt, aber nicht jetzt sofort. Mit ChurchTools v3.113 ist es möglich, Beiträge zur Veröffentlichung und auch zur Archivierung zu planen. Ihr entscheidet, in welchem Zeitraum ein Beitrag sichtbar ist.

Anmeldestart und Anmeldeschluss

Gruppenanmeldungen sind eine großartige Funktion und sie ist nicht ohne Grund bei sehr vielen von euch im Einsatz. Egal, ob es die digitale Kontaktkarte ist oder die große Freizeitanmeldung: jede Anmeldung ist einzigartig. Um es euch noch leichter zu machen, die Dinge zu planen, könnt ihr jetzt die Anmeldung mit einem Anmeldestart und einem Anmeldeschluss noch besser kontrollieren. Das heißt, die Anmeldung ist nur im von euch gewählten Zeitraum offen.

Verbesserungen bei automatischen Mitgliedschaften

Automatische Mitgliedschaften sind ein unglaublich mächtiges Instrument. Falls ihr diese Funktion noch gar nicht kennt, empfehle ich euch gerne diese Playlist auf YouTube.

Mit v3.113 haben wir einige Verbesserungen eingebaut:

  • Filter können auch negiert und ignoriert werden.
  • Der Standard-Filter „Archiviert ist nein“ wird mittels einer Term-Beschreibung besser erklärt.
  • Im Filter können keine leeren Werte mehr gespeichert werden.
  • Rollen sind im Zusammenhang mit der Gruppe dargestellt, um die Zuordnung leichter zu machen.
  • Für Datumsfelder gibt es weitere Operatoren wie etwa „gleich oder größer als“.

Eigene Gruppenmitgliedschaft

Die Gemeinde wächst und die Gruppenanzahl auch. Da ist es nicht immer leicht, sofort den Überblick zu haben in welchen Gruppen ihr selbst mit welchem Status seid. Daher werden jetzt in der Gruppenliste eure eigenen Gruppenmitgliedschaften klarer dargestellt. Somit müsst ihr nicht unnötig in die Gruppe navigieren, um euren eigenen Status zu erkennen.

QR-Code für die öffentliche Gruppenseite

Sobald eine Gruppe öffentlich ist, ist auch die öffentliche Seite dieser Gruppe vorhanden. Doch was nützt euch das, wenn keiner die Gruppe findet? 😢
In den Einstellungen zu einer öffentlichen Gruppe kann nun direkt ein QR-Code erzeugt und heruntergeladen werden. Diese Bild-Datei könnt ihr nutzen, um sie z. B. auf einen Flyer zu drucken. 🤗

Metadaten im Kontextmenü für Gruppen

Ja, zugegeben, diese Änderung scheint auf den ersten Blick nicht der Rede wert zu sein, aber manchmal sind es genau diese kleinen Änderungen, die das Leben so viel leichter machen. 😉
Im Gruppen-Modul findet ihr inzwischen bei jeder Gruppenkarte auch das dazugehörige Kontextmenü (3-Punkte-Menü). Hier findet ihr nun auch ID, Datum der letzten Änderung und Personennamen. Für die Personen, die Ordnung in unserem digitalen Sammelsurium halten, kann das eine kleine, aber nützliche, Verbesserung sein.

Liederbücher (Quellen) für Songs

Mit Song-Tags und -Kategorien gibt es bereits zwei Funktionen, um Ordnung in die Songs zu bekommen. Doch eine Ebene hat bisher noch gefehlt: Quellen. ♨️

Ein Arrangement kann nun einer Quelle (z. B. einem Liederbuch) zugeordnet werden. Diese Quelle könnt ihr filtern und optional auch im Ablaufplan anzeigen.

Finanzen: Splitbuchungen

Liebe Kassier:innen aufgepasst: die Splitbuchungen sind da. 🙌

In ChurchTools Finanzen kann eine neue Buchung aufgeteilt werden (split), um eine Buchung so schneller und zusammenhängend einzutragen. Vorher war es nötig, für jede Teilbuchung eine eigene Buchung anzulegen. Das hatte einige Nachteile. Jetzt ist es für euch möglich, Buchungen aufzusplitten und Splitbuchungen zu erstellen.

Neue Spender anlegen

Wer viel mit Kontoauszügen oder der einfachen Buchungsmaske arbeitet, dem wird diese Änderung viel Freude bereiten: Denn nun ihr auch hier neue Spender direkt anlegen und müsst nicht mehr umständlich den Umweg über das Personen-Modul nehmen.

ChurchTools 3.113.0

Verbesserungen

  • Allgemein
    • Im neuen Personen-Tooltip kann nun direkt eine Simulation gestartet werden.
    • Das Eingabefeld für die Zwei-Faktor-Authentifizierung wurde angepasst, sodass es zu weniger Problemen führen sollte.
    • Das Fokus-Management in Formular-Dialogen wurde verbessert.
    • Falls ChurchTools als iFrame eingebunden wird und man die „Download“-Funktion nutzen will, gibt es nun einen Hinweis-Alert.
  • Beiträge
    • Beiträge können jetzt zur Veröffentlichung und auch zur Archivierung geplant werden.
  • Gruppen
    • Auf der Gruppendetailseite gibt es nun einen übergreifenden Hinzufügen-Button.
    • Der Start und Schluss einer Anmeldung einer Gruppe kann nun geplant werden.
    • Die Standardrolle eines Gruppentyps kann nun nicht mehr gelöscht werden.
    • Es gibt nun eine eigene Seite für allgemeine Gruppeneinstellungen.
    • In der Gruppenliste ist nun sofort die eigene Gruppenmitgliedschaft ersichtlich.
    • In den Einstellungen zu einer öffentlichen Gruppe kann nun auch direkt ein QR-Code erzeugt und heruntergeladen werden.
    • Das Bild der öffentlichen Gruppe wurde in den Größen angepasst.
    • Die Gruppen- und Gruppenmitglieder-Tabelle ist nun besser scrollbar.
    • Formulare mit veränderten Daten können nun nicht mehr einfach geschlossen werden. Es gibt nun eine Sicherheitsabfrage, ob nicht gespeichert werden soll.
    • Im Kontextmenü einer Gruppe werden nun Metadaten angezeigt.
    • Automatische Mitgliedschaften
      • Filter können nun auch negiert und ignoriert werden.
      • Der Standard-Filter „Archiviert ist nein“ wird nun besser erklärt.
      • Im Filter können nun keine leeren Werte mehr gespeichert werden.
      • Rollen werden nun im Zusammenhang mit der Gruppe dargestellt.
      • Für Datumsfelder gibt es nun weitere Operatoren.
  • Kalender
    • Beim nachträglichen Ändern der Wiederholung eines Termins, wird nun die Event-Vorlage automatisch vorausgewählt, soweit sie in der Serie eindeutig ist.
    • In der alten Listenansicht wird nun der Wochentag mit angezeigt.
    • Das Layout eines Eintrags auf dem Infoscreen wurde verbessert. Außerdem wird nun optional auch die Beschreibung des Termins angezeigt.
    • Auf mobilen Endgeräten ist es nun auch möglich, durch Klick in den Kalender einen neuen Termin zu erstellen.
  • Events
    • Die Ansicht, welche Personen für einen Dienst aufgrund von Abwesenheiten und anderen Diensten eingeteilt werden können, wurde verbessert.
    • Einem Arrangement kann nun eine Quelle (z. B. ein Liederbuch) zugeordnet werden. Diese Quelle kann gefiltert und optional auch im Ablaufplan angezeigt werden.
  • Ressourcen
    • Buchungen werden nun nicht mehr automatisch bestätigt, wenn es einen Konflikt mit bereits bestätigten Buchungen gibt. Zusätzlich wird die automatische Bestätigung nicht mehr im Frontend vorweggenommen, sondern erst angezeigt, wenn die Buchung tatsächlich Server-seitig bestätigt wurde. Somit verhält sich jede Buchungsanfrage gleich, egal ob sie letztlich automatisch oder von einem Administrator bestätigt wurde.
  • Wiki
    • Der Button „Alle Seiten“ wird nun immer angezeigt.
    • Für die Suche ist nun standardmäßig immer „Alle Kategorien“ ausgewählt.
  • Check-in
    • Beim Check-in werden nur noch Personen angezeigt, die eine Gruppenmitgliedschaft mit dem Status ‚aktiv‘ haben.
  • Finanzen
    • Es ist jetzt möglich, Buchungen aufzusplitten (Splitbuchungen).
    • Die Summenzeile im Buchungsjournal wird jetzt auch angezeigt, wenn nach mehreren Kostenstellen gefiltert wird.
    • Beim Kontoauszugs-Import können jetzt neue Spender angelegt werden.
    • In der einfachen Buchungsmaske können jetzt neue Spender angelegt werden.
  • REST-API
    • Über die Api /api/printers können alle eingetragenen Drucker abgeholt werden.
    • Die Startseite zeigt nun den eigenen Geburtstag wieder an.
    • Die Suche nach Songs mit GET /api/songs?query=test durchsucht jetzt auch den Song-Autor.

Behobene Fehler

  • Allgemein
    • Die Rückwärtsuche in der Karte wurde verbessert und korrigiert.
    • Bei der Suche nach einem expliziten Tag werden nur noch vollständige Treffer angezeigt und teilweise Übereinstimmungen ignoriert.
  • Personen & Gruppen
    • Ehepartner werden beim Personenexport auch dann zusammengefasst, wenn die Bezeichnung dieser Beziehung geändert wird.
    • Beim Duplizieren einer Gruppe wird wieder eine neue GUID vergeben und der Chat der kopierten Gruppe hängt nicht mehr an der duplizierten Gruppe.
    • Die Adresskoordinaten einer Person bleiben nun verborgen, wenn man mangels Berechtigung weder PLZ noch Ort sehen darf.
    • Bereits archivierte Personen werden nun als Adressaten einer E-Mail an eine ganze Gruppe ignoriert.
  • Gruppen
    • In der Gruppenbeschreibung wird die Aktivierung des Schreibassistenten nun korrekt berücksichtigt.
    • Für den Status der Gruppenanmeldung wird nun auch das Vorhandensein einer Standardrolle überprüft.
    • Das Laden von Gruppentreffen funktioniert nun wieder korrekt.
    • Der Status von automatischem Mitgliedschaften bezieht nun auch das Vorhandensein von Aktionen mit ein.
    • Einige Fehler in Bezug auf Automatische Mitgliedschaften und multiple Werte wurden korrigiert.
    • Im Anmeldeformular wurde bei Datumsfeldern die Beschreibung nicht korrekt angezeigt. Dies wurde behoben.
    • Die Berechtigungen zum Senden von QR-Codes werden nun wieder korrekt überprüft.
    • Beim Ändern des Gruppentyps werden die Rollen nun korrekt nach Typ und SortKey sortiert dargestellt.
    • Auf der Gruppenhomepage führt ein Klick in die Karte nun wieder zur richtigen Gruppe.
    • Die E-Mail an Leiter bei einer Gruppenanmeldung zeigt MehrfachauswahlfFelder wieder korrekt an.
    • Der Link „Zur Anmeldung“ auf einer öffentlichen Seite funktioniert nun zuverlässiger.
  • Events
    • Die E-Mail zur Event-Absage wird jetzt zuverlässiger gesendet. Sie wird aber nach wie vor nur gesendet, wenn das Event in der Zukunft liegt.
    • In der E-Mail zum Versand des Ablaufplans werden die Schaltflächen nun korrekt in die Sprache des Empfängers übersetzt.
    • Wenn in der Liste der Songs die Lieder des aktuellen Ablaufplans selektiert werden, dann wird nun auch das korrekte, im Ablaufplan hinterlegte Arrangement ausgewählt.
    • Der E-Mail-Footer für das Versenden der Agenda ist nun auch wieder mobil bedienbar.
    • Der Dialog für Event-Vorlagen schließt nun nicht mehr ohne die Abfrage zum Speichern.
  • Finanzen
    • In den Kontoauszügen wird das Dropdown für Zwecke wieder korrekt angezeigt.
    • Buchungen, die als Verzicht auf Erstattung von Aufwendungen markiert sind, werden in die Kontensalden einbezogen.
  • Ressourcen
    • Mehrtägige Ressourcen-Buchungen werden nun an die korrekte Stelle einsortiert.
  • Wiki
    • Neu eingefügte Bilder wurden anschließend unter Umständen nicht angezeigt. Dies wurde behoben.
  • Öffentlichkeitsarbeit
    • Einige fehlende Länder wurden für die Adressangabe im Gemeindeprofil ergänzt.
    • Bei der Beiträge-Freigabe für die Website wird pro Gruppe die richtige Anzahl von Beiträgen angezeigt.
  • REST-API
    • Die Historie der Dienstzu- und absagen wird nun korrekt geschrieben.

Sollte euch das noch nicht reichen, dann findet ihr alle Änderungen dieser und früherer Versionen in unserem Changelog.

Wir hoffen, die neue Version gefällt euch auch so gut wie uns. Lob und Kritik dürft ihr wie immer im Forum hinterlassen.

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