ChurchTools / Version Update

v3.112: Kartenansicht, neue Berechtigungen, Ebenen für Gruppenhomepages, Einheiten für Fakten

Veröffentlicht von
Übersetzungen: English

Wäre das Gruppen-Modul an der Börse, dann würde ich wahrscheinlich jetzt investieren. Mit jeder Version verbessert sich das neue Modul und die neuen Funktionen werten es immer weiter auf. 📈 Mit dieser Version bringen wir euch neue Kartenansichten, Personen-Tags in der Gruppenmitgliedertabelle, eine präsente Suche auf der Übersichtsseite, verbesserte Rechte und vieles mehr.

Gruppen: Kartenansicht für Treffpunkte

Neben der Listen- und Tabellenansicht haben wir eine weitere Ansicht im neuen Gruppen-Modul hinzugefügt: Karte.

Hier werden alle gefilterten Gruppen mit ihren Treffpunkten auf einer Karte angezeigt. Die rechte Seitenspalte zeigt in einer Liste alle Treffpunkte und mit der Maus lassen sich nützliche Tooltips der Gruppen anzeigen.

In der Mitgliedertabelle einer Gruppe lassen sich zudem die Gruppenmitglieder auf einer Karte anzeigen.

Personen-Tags in der Gruppenmitgliedertabelle

In der Tabellenansicht der Gruppenmitglieder können nun auch die Personen-Tags angezeigt werden. Dies haben sich einige Nutzer:innen gewünscht.
Solltet ihr auch viel mit Personen-Tags arbeiten, wird diese Änderung euren Arbeitsworkflow sicherlich beflügeln.

Beiträge: Berechtigungen zum Erstellen

Beiträge in Gruppen sind eine tolle Sache, um die Kommunikation innerhalb der Gruppe und über die Gruppe hinaus am Leben zu halten. Ab sofort könnt ihr noch feiner einstellen, welche Rolle mit welcher Sichtbarkeit Beiträge schreiben darf.

So können Leiter zum Beispiel im Namen der Gruppe auch Beiträge mit der Sichtbarkeit „Wie Gruppe“ veröffentlichen, während Mitglieder nur innerhalb der Gruppe, mit Sichtbarkeit „Für Gruppenmitglieder“, schreiben dürfen.

Gruppenhomepage: Gruppenebene auswählen

Mittels Gruppenhomepages kann man schnell und unkompliziert seine Kleingruppen oder andere Angebote auf der eigenen Website präsentieren. Dabei wurden allerdings immer alle öffentlichen Gruppen berücksichtigt, die unter der Gruppe hängen, die als Gruppenhomepage dient.

Unter „Einstellungen > Einbezogene Gruppenebene“ könnt ihr nun die Gruppenhomepage anpassen, sodass Gruppen der ersten, zweiten, dritten oder aller untergeordneten Ebenen berücksichtigt werden.

Einheit für Fakten

In den Stammdaten im Events-Modul könnt ihr nun eine Einheit pro Fakt eintragen. So werden die Kollekten in € angezeigt und ausgeschenkter Kaffee in „Bechern“.

Berechtigung aufgeteilt: „Gruppenmitgliedschaften aller sichtbaren Personen bearbeiten“

Die Berechtigung Gruppenmitgliedschaften aller sichtbaren Personen bearbeiten (edit group memberships)ist mit Version 3.112 aufgeteilt worden in zwei neue Berechtigungen:

  • Gruppenmitgliedschaften aller sichtbaren Personen eines Gruppentyps bearbeiten (edit group memberships of grouptype)
  • Gruppenmitgliedschaften aller sichtbaren Personen einer Gruppe bearbeiten (edit group memberships of group)

Automatische Mitgliedschaften: UND-Verknüpfung

Die Funktion „Automatische Mitgliedschaften“ erlaubt es euch jetzt, mehrere Gruppen im Filter über eine UND-Verknüpfung zu verlangen. Das heißt, eine Person gelangt nur dann ins Filterergebnis, wenn sie wirklich in allen Gruppen Mitglied ist.

Umbenennung

ChurchTools besteht aus vielen Modulen und aus vielen Begriffen. Wir bemühen uns, ChurchTools immer benutzerfreundlicher zu gestalten. Um dies zu erreichen, haben wir zwei Begriffe in ChurchTools umbenannt, um diese klar abzugrenzen und Missverständnisse zu vermeiden.

  • Status heißt ab sofort Personenstatus, um den Status von anderen Status (z. B. Gruppenstatus) abzugrenzen.
  • Dienstgruppe (Events-Modul) heißt ab sofort Dienstkategorie, um die Funktion besser von Gruppen aus dem Gruppentyp Dienst abzugrenzen.

ChurchTools 3.112.0

Verbesserungen

  • Personen & Gruppen
    • Bei Gruppenhomepages kann jetzt ausgewählt werden, wie viele untergeordnete Gruppenebenen für die Anzeige der Gruppen berücksichtigt werden sollen.
    • Der Begriff „Status“ wurde zu „Personenstatus“ umbenannt, um Verwechslungen mit anderen Status zu vermeiden.
  • Beiträge
    • Die Berechtigung, Beiträge erstellen zu können, kann für jede Sichtbarkeit (Nur Gruppenmitglieder bzw. Wie Gruppe) separat vergeben werden.
    • Die maximale Länge eines Beitrags in der E-Mail-Zusammenfassung, bevor der Text abgeschnitten wird, wurde auf 500 Zeichen erhöht. Außerdem werden eigene Beiträge nun nicht mehr herausgefiltert.
  • Gruppen
    • Automatische Gruppe kann nun auch Und-Verknüfung von Gruppenmitgliedschaften.
    • Es gibt nun eine Kartenansicht für die Treffpunkte von Gruppen.
    • Die Berechtigung Gruppenmitgliedschaften aller sichtbaren Personen bearbeiten (edit group memberships) wurde in zwei Berechtigungen aufgeteilt: Gruppenmitgliedschaften aller sichtbaren Personen eines Gruppentyps bearbeiten (edit group memberships of grouptype) und Gruppenmitgliedschaften aller sichtbaren Personen einer Gruppe bearbeiten (edit group memberships of group)
    • In der Mitgliedertabelle können jetzt auch die Tags der Personen angezeigt werden.
    • Das Scrollverhalten für eingebettete Anmeldeseiten wurde verbessert.
    • Im Gruppenfilter kann jetzt direkt zu einzelnen Gruppen gesprungen werden.
    • Auf der Mitgliederseite einer Gruppe gibt es nun eine zusätzliche Kartenansicht.
    • Auf der Übersichtsseite einer Gruppe gibt es nun eine prominente Suchleiste.
    • Es können nun auch neue Tags erstellt werden.
  • Events
    • Der Begriff „Dienstgruppe“ wurde zu „Dienstkategorie“ umbenannt, um Verwechslungen mit Gruppen des Gruppentyps „Dienst“ zu vermeiden.
    • Fakten vom Typ „Zahl“ können nun auch eine Einheit anzeigen.
  • REST-API
    • Neue Api für Gruppen und Song Notizen/notes
  • System-Einstellungen
    • In den E-Mail-Einstellungen ist die Validierung für E-Mail-Addressen verbessert worden.

Löschungen

  • Personen & Gruppen
    • Tags können nicht mehr mit der Berechtigung Gruppenmitgliedschaften aller sichtbaren Personen bearbeiten (edit group memberships) angelegt werden.
    • Berechtigungen, die am Personenprofil angezeigt werden und zu einem deaktivierten Modul gehören, werden nicht mehr angezeigt.
    • Das Bearbeiten der sichtbaren eigenen Gruppenmitgliedsfelder funktioniert jetzt mit dem Recht Eigene Gruppenmitgliedsfelder bearbeiten wieder.
  • Sync
    • Sync Logs werden nach 6 Monaten gelöscht.

Behobene Fehler

  • Allgemein
    • Personen, die keinen Vornamen haben, werden in E-Mails nicht mehr mit dem Platzhalter „{0}“ angesprochen.
    • Admin kontaktieren funktioniert nun wieder korrekt.
  • Personen & Gruppen
    • Die Platzhalter in E-Mail-Vorlagen funktionieren nun auch für Personen- und Gruppenfelder vom Typ „Ja-Nein-Feld“.
    • Die Seite für gruppeninterne Berechtigungen leitet nicht mehr zur Startseite weiter, wenn einzelne Rechte kein Sicherheitslevel gesetzt haben.
    • Beim Ändern des Gruppentyps einer Gruppe wurden die automatischen E-Mails nicht den neuen Gruppentyp-Rollen zugewiesen. Das wurde behoben.
    • Die Personenansicht funktioniert nun auch bei mehrstufigen Familienbeziehungen.
    • Die Komponente Hero in E-Mail-Vorlagen wird jetzt in Outlook wieder richtig angezeigt. Bestehende Vorlagen müssen dafür einmal neu gespeichert werden.
    • Der Chat kann nun auch für versteckte Gruppen aktiviert werden.
    • Bei der Weiteren Aktion Personen einer Gruppe hinzufügen wird jetzt eine entsprechende Fehlermeldung angezeigt, falls die Gruppe schon voll ist.
    • Die Checkbox Die Leiter der Gruppe über die Änderung informieren wird beim Bearbeiten einer Gruppenmitgliedschaft wieder berücksichtigt.
    • Beim Löschen der Adresse einer Person wird die berechnete Geokoordinate jetzt auch gelöscht.
    • In den Kartenansichten funktionieren ungenaue Koordinaten nun wieder korrekt.
  • Beiträge
    • Bei nur einem Bild öffnet sich nun auch wieder die Lightbox.
    • Die Suche wird dem öffentlichen Benutzer nun nicht mehr angezeigt.
  • Gruppen
    • Die Zahl der Gäste bei einem Gruppentreffen kann nun beim Abschließen leer bleiben.
    • Bei Verwendung des lokalen E-Mail-Programms werden jetzt sämtliche Empfänger auf „bcc:“ gesetzt.
    • Personen, die auf der Warteliste stehen, können jetzt direkt den Status „aktiv“ bekommen.
    • Auf der Karte eines Mitglieds werden die Abwesenheiten nun in der korrekten Reihenfolge angezeigt.
  • Öffentlichkeitsarbeit
    • Im Dialog zum Starten der Testphase funktionieren die Buttons nun wieder korrekt.
  • Kalender
    • Im Tooltip eines Termins werden der Titel und Untertitel nun in beliebiger Länge komplett dargestellt

Sollte euch das noch nicht reichen, dann findet ihr alle Änderungen dieser und früherer Versionen in unserem Changelog.

Wir hoffen, die neue Version gefällt euch auch so gut wie uns. Lob und Kritik dürft ihr wie immer im Forum hinterlassen.

7