ChurchTools / Version Update

v3.122: Auswertungen als Excel, DATEV-Export und Ressourcen-Admin-Rechte

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Während draußen die Sonne endlich den Sommer einläutet, gibt’s auch bei ChurchTools ein kleines Update, das dir den Arbeitsalltag erleichtert. Diesmal geht’s um smartere Terminwiederholungen, mehr Power für Ressourcen-Admins und neue Features in den Finanzen – inklusive DATEV-Export mit Beraternummer! Was sonst noch neu ist, erfährst du hier:

Auswertungen als Excel oder CSV exportieren

In den Finanzen kannst du deine Auswertungen jetzt ganz easy als Excel- oder CSV-Datei herunterladen. Perfekt für weitere Analysen oder Berichte für dein Team oder externe Stellen.

DATEV-Export mit Berater- und Mandantennummer

In den Stammdaten der Mandanten lassen sich jetzt die Berater- und Mandantennummern für DATEV hinterlegen. Beim Export werden diese automatisch berücksichtigt – das freut besonders die Buchhaltung.

Kostenstelle nicht mehr verpflichtend

Wenn du einen Zweck anlegst, musst du nicht mehr zwingend eine Kostenstelle zuordnen. Das gibt dir mehr Flexibilität beim Anlegen deiner Finanzstruktur.

Sortierte Steuerkonten nach Kontonummer

Für mehr Übersichtlichkeit werden Steuern jetzt standardmäßig nach ihrer zugehörigen Kontonummer sortiert – so findest du schneller, was du suchst.

Events für wiederholende Termine mit Vorlage

Wenn du bei einem Termin eine Wiederholung einrichtest und dafür eine passende Terminvorlage existiert, erstellt ChurchTools jetzt automatisch zugehörige Events. Du sparst dir also das manuelle Anlegen – ideal z. B. für regelmäßige Gottesdienste oder Teamtreffen mit wiederkehrender Struktur.

Ressourcen-Admins mit vollen Rechten

Ressourcen-Admins können ab sofort alle Anfragen verwalten – also nicht nur ansehen, sondern auch bearbeiten, ablehnen oder genehmigen. Die Berechtigung „administer bookings“ macht’s möglich und wird Ressourcen-Admins automatisch vergeben. Dies sorgt für klare Zuständigkeiten im Team.

Zusätzlich wurde das Recht administer bookings erweitert, sodass man damit auch Anfragen stellen kann.

Neue API für Buchungskonflikte

Mit der neuen Schnittstelle POST /bookings/conflicts kannst du jetzt direkt prüfen, ob eine neue Buchung mit bestehenden kollidiert. Praktisch für alle, die externe Tools anbinden oder automatisierte Prüfungen einbauen möchten.

Arrangements zeigen jetzt Quellen an

Wenn du dir Arrangements (Songs) über die API zurückgeben lässt, bekommst du jetzt auch die Quellenangaben mitgeliefert. So behältst du den Überblick, woher deine Songs stammen.

ChurchTools 3.122.0

Verbesserungen

  • Kalender
    • Wenn bei einem Termin Wiederholungen hinzugefügt werden, werden nun dazugehörige Events erstellt, wenn eine anwendbare Terminvorlage vorliegt.
  • Ressourcen
    • Ressourcen-Admins haben jetzt die gleichen Berechtigungen wie die Berechtigung Alle Anfragen bearbeiten, ablehnen, etc. (administer bookings).
    • Die Berechtigung Alle Anfragen bearbeiten, ablehnen, etc. (administer bookings) kann jetzt auch Buchungen erstellen, löschen, duplizieren und sehen.
    • Es gibt jetzt die neue API POST /bookings/conflicts, die Konflikte für neue Buchungen zurückgibt.
  • Finanzen
    • Auswertungen können jetzt als Excel- oder CSV-Datei heruntergeladen werden.
    • Im Stammdatenmenü Mandanten können jetzt die DATEV-Berater- und Mandantennummer eingetragen werden, die dann beim DATEV-Export berücksichtigt werden.
    • Eine Kostenstelle ist nun nicht mehr verpflichtend für einen Zweck.
    • Steuern werden nun standardmäßig nach der zugehörigen Kontonummer sortiert.
  • REST-API
    • Zurückgegebene Arrangements enthalten nun die Quellenangaben.

Behobene Fehler

  • Allgemein
    • Assets im Vorlagen-Editor können jetzt wieder gelöscht werden.
  • Personen
    • Der Wachstumspfad einer Person wird nun korrekt aktualisiert, wenn ihre Rolle geändert wird.
    • Das Erstellen von Personen-Tags funktioniert nun auch, wenn es bisher noch keinen gibt.
    • Die Zahl der zu löschenden Gruppenmitgliedschaften stimmt nun mit der Zahl der gefilterten Personen überein.
  • Gruppen
    • Das Kontextmenü für Mitglieder wurde vereinheitlicht.
    • Die konfigurierten Filter für eine Gruppenhomepage werden nun auch dann korrekt gespeichert, wenn nach dem Umsortieren noch ein Filter abgewählt wird.
    • Die Platzhalter Angemeldet von (Vorname) und Angemeldet von (Nachname) liefern nun die Werte.
    • Export von Gruppenmitgliedern wirft keine Fehler mehr, wenn Personenfelder als Gruppenmitgliedsfelder definiert sind. Diese werden beim Export ignoriert.
    • Personenfelder sind in der Mitgliedertabelle nun wieder sortierbar.
  • Beiträge
    • Noch nicht oder nicht mehr sichtbare Beiträge sind auch über individuelle Links nicht abrufbar.
  • Events
    • Bereits angenommene Dienstanfragen werden in der automatischen Dienstplanung nicht länger als „zuvor abgelehnt“ klassifiziert.
  • Finanzen
    • Beim Import von Konten wird Groß- und Kleinschreibung für die Überprüfung ignoriert.
    • Synchronisierte Buchungen werden jetzt für das Hochzählen der Belegnummern ignoriert.
    • Buchungen können jetzt richtig nach Belegnummern sortiert werden.

Sollte euch das noch nicht reichen, dann findet ihr alle Änderungen dieser und früherer Versionen in unserem Changelog.

Wir hoffen, die neue Version gefällt euch auch so gut wie uns. Lob und Kritik dürft ihr wie immer im Forum hinterlassen.