ChurchTools / Version Update

v3.116: Registrieren, OAuth-Provider, CAMT.053 und PayPal

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Hallo zusammen! 🚀 Die neueste Version von ChurchTools ist da, und wir haben einige großartige Updates für euch vorbereitet. Von neuen Sicherheitsleveln für gruppeninterne Rechte bis hin zur Möglichkeit, Kontoauszüge im CAMT.053- oder PayPal-Format zu importieren – wir haben an vielen Stellen geschraubt, um eure Arbeit noch effizienter zu machen. Nutzer können sich jetzt sogar selbst registrieren (wenn der Admin es erlaubt 😉) und ChurchTools kann ab sofort als OAuth-Provider eingesetzt werden. Außerdem gibt es spannende Verbesserungen beim Filtern nach Gruppenfeldern und vieles mehr. Schauen wir uns die Highlights im Detail an! 👇

Registrierung: Selbständig einen Account erstellen

Mit der neuesten Version können sich Nutzer jetzt selbst in ChurchTools registrieren, sofern die Admins unter euch diese Funktion aktiviert haben. Das spart Zeit und macht den Zugang zu ChurchTools einfacher – natürlich immer unter eurer Kontrolle als Administratoren. In den System-Einstellungen könnt ihr genau konfigurieren, welche Standorte dafür zur Verfügung stehen, ob Personen-Tags gesetzt werden und ob die Person in eine bestimmte Gruppe kommen soll.

Damit alle auch davon erfahren, könnt ihr einen QR-Code oder gleich eine Folie herunterladen, um die Möglichkeit auf der Website oder im Gottesdienst zu bewerben.

Dadurch, dass ihr Status, Standort und Gruppenmitgliedschaften vorher konfigurieren könnt, behaltet ihr als Administratoren die Kontrolle darüber, welche Rechte die neue Person in ChurchTools anfänglich bekommt.

Existiert bereits eine Person in ChurchTools mit eurer E-Mail-Adresse, so könnt ihr nun dieses Benutzerkonto beanspruchen und euch einloggen. So könnt ihr euch nicht nur einloggen, sondern bekommt auch gleich die Rechte, die für euch über die Gruppenmitgliedschaften und Status definiert sind.

ChurchTools als OAuth-Provider

Ab sofort könnt ihr ChurchTools als OAuth-Provider nutzen. Das bedeutet, ihr könnt euch mit eurem ChurchTools-Benutzerkonto bei anderen Systemen anmelden, die OAuth unterstützen. Eine praktische Lösung, um Logins zu vereinfachen und eure Daten sicher zu halten. Ein Beispiel wäre: Eure Kirchengemeinde nutzt eine Nextcloud. Nun kann sich jeder mit seinem ChurchTools-Login auch in der Nextcloud einloggen. Über ein globales Recht ist in ChurchTools sogar einstellbar, wer sich wo einloggen darf.

Mehr Sicherheit bei gruppeninternen Bearbeitungsrechten

Gruppeninterne Bearbeitungsrechte sind jetzt noch differenzierter geregelt. Beispielsweise könnt ihr festlegen, dass bestimmte Gruppenmitgliedsfelder mit einem höheren Sicherheitslevel bearbeitet als gesehen werden dürfen. So habt ihr mehr Kontrolle darüber, wer welche Daten einsehen oder bearbeiten darf.

Erweiterte Filtermöglichkeiten für Gruppenfelder

Die Filterfunktion wurde erweitert: In den „Weiteren Filtern“ kannst du jetzt gezielt nach Gruppenfeldern suchen. Das macht es einfacher, bestimmte Gruppenmitglieder oder spezifische Kriterien schnell zu finden.

Import von Kontoauszügen im CAMT.053- und PayPal-Format

Für den Finanzbereich gibt es ein praktisches Update: Du kannst jetzt Kontoauszüge im CAMT.053-Format und im PayPal-Format importieren. Das spart dir jede Menge Zeit bei der Buchhaltung und sorgt für einen nahtlosen Workflow.

ChurchTools 3.116.0

Verbesserungen

  • Allgemein
    • Nutzer können sich jetzt in ChurchTools registrieren, sofern der Admin es aktiviert hat.
    • ChurchTools kann jetzt als OAuth-Provider genutzt werden.
    • In Sortier-Dialogen gibt es nun ergänzend zum Verschieben auch Buttons zum Sortieren.
  • Personen & Gruppen
    • Mehr gruppeninterne Bearbeitungsrechte sind nun mit Sicherheitslevel versehen (z. B. Werte von Gruppenmitgliedsfeldern bearbeiten und sehen, können nun unterschiedliche Sicherheitslevel haben).
    • In Weitere Filter kann jetzt auch nach Gruppenfeldern gefiltert werden.
  • Gruppen
    • Die Anzeige der Statistiken, wie viele Leiter und Teilnehmer in einer Gruppe sind, berücksichtigt jetzt auch die Berechtigungen des eingeloggten Nutzers.
  • Finanzen
    • Es können jetzt Kontoauszüge im CAMT.053-Format importiert werden.
    • Es können jetzt Transaktions-Reports von PayPal importiert werden.
    • Kontoauszüge werden in der Übersicht nun absteigend nach Startdatum sortiert.
  • Beiträge
    • Für geplante Beiträge wird nun am nächsten Morgen eine Push-Benachrichtigung versendet.
  • REST-API
    • Wenn veraltete REST-APIs benutzt werden, wird man darüber jetzt per E-Mail informiert.
    • Es gibt eine neue REST-API: /api/groups/export. Damit können Gruppen in CSV- oder Excel-Format exportiert werden.

Behobene Fehler

  • Gruppen
    • Das Setzen von Standorten für mehrere Gruppen auf einmal funktioniert jetzt stabiler.
    • Bei den automatischen Mitgliedschaften wurden im Aktionen-Dialog ein paar Fehler behoben.
    • Der Dialog einer Gruppenmitgliedschaft lädt die Daten zuverlässiger.
    • Eigene Optionen in einem Auswahlfeld können nun auch mit einer Zahl beginnen.
    • Die zur Auswahl stehenden Gruppen für über- oder untergeordnete Gruppen wird nun korrekt ausgewertet.
  • Personen & Gruppen
    • Die Warteliste einer Gruppe wird aktualisiert, wenn die maximale Teilnehmerzahl steigt.
    • Im alten Gruppenmodul ist das Bearbeiten und Löschen von Gruppentreffpunkten nun wieder zuverlässiger.
    • Gespeicherte Filtergruppen funktionieren wieder, auch wenn ein gefiltertes Feld zwischenzeitlich gelöscht wurde.
    • Die Nationalitäten sind im Dropdown nun alphabetisch sortiert.
  • Kalender
    • Sämtliche Berechtigungen an einem Gruppenkalender fließen nun in die Berechnung ein, wer zu einer Besprechung eingeladen werden kann.
    • Beim Bearbeiten eines Termins bleibt die Beschreibung sichtbar, wenn man den Tab wechselt.
    • Die interne Verrechnung des Nachlaufs für ganztägige Termine wurde korrigiert.
  • Events
    • Beim Springen vom Kalender- zum Eventsmodul über einen Termin kommt es jetzt nicht mehr zu einer Fehlermeldung, wenn man den Ablaufplan nicht sehen darf.
  • Ressourcen
    • Im iCal für Buchungen werden die gelöschten Buchungen wieder rausgefiltert.
  • Beiträge
    • Der Sonntag kann nun auch für die Zusammenfassungs-E-Mail ausgewählt werden.
  • Finanzen
    • Die Überprüfung der Aktualität einer Spendenquittung wurde korrigiert.
  • REST-API
    • Die zu einem Dienst eingeteilten Personen, die durch die Diensteinstellung „Verstecke den Namen der eingetragenen Personen“ nicht gesehen werden dürfen, werden jetzt auch über die API versteckt.

Sollte euch das noch nicht reichen, dann findet ihr alle Änderungen dieser und früherer Versionen in unserem Changelog.

Wir hoffen, die neue Version gefällt euch auch so gut wie uns. Lob und Kritik dürft ihr wie immer im Forum hinterlassen.

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