“O ChurchTools elevou o nível da gestão de equipes de voluntários em nossa igreja”, a história da Igreja do Nazareno Swiss Park.

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Oi, tudo bem com você? Eu tive uma conversa com o Mateus, um líder de louvor da Igreja do Nazareno Swiss Park que usa o ChurchTools em Campinas, SP – Brasil. Convidamos Mateus para compartilhar um pouco da experiência de usar o ChurchTools em sua igreja e você pode ler a entrevista abaixo.

Entrevista

Arvaldo: Oi Mateus, primeiro eu quero te agradecer por você topar contar um pouco sobre as mudanças que aconteceram em diferentes áreas e processos na sua igreja desde que vocês começaram a usar o Churchtools. Mas primeiro, eu queria que você falasse um pouco mais sobre você, sua igreja e suas atividades.

Mateus: Oi pessoal, é muito bom poder compartilhar um pouco como nossa experiência tem sido e espero que isso possa ajudar outras igrejas a melhorarem o seu trabalho no dia a dia também.
Meu nome é Mateus Vieira, eu sou casado desde 2018 e durante horário comercial eu trabalho no departamento financeiro de uma grande empresa multinacional. Fora do horário comercial eu dedico muitas horas para a minha igreja. Eu sou líder de louvor e do time de louvor na Igreja do Nazareno Swiss Park em Campinas, SP. Hoje nossa igreja tem em torno de 400 membros e nós somos parte da denominação Igreja do Nazareno que é bem forte em nossa região. Nesse momento temos mais de 2.5 milhões de membros em mais de 30.700 igrejas em 159 igrejas ao redor do mundo, de acordo com nossas últimas estatísticas de 2018.
Algumas das minhas principais atividades são preparar a escala de voluntários para os cultos e eventos, onde todos os voluntários e funcionários sabem quando estão escalados para trabalhar na igreja, eu também preparo as músicas que vamos tocar e comunico com a equipe, além de também fazer a gestão de pessoal da equipe.

Arvaldo: Quais foram os desafios ou problemas que fizeram vocês buscarem por novas soluções?

Mateus: Bom, nós estávamos acostumados a preparar as escalas de voluntários em uma planilha de Excel, exportar em PDF e finalmente enviar por Whatsapp para todos os grupos onde diferentes bandas e músicos e voluntários estão incluídos. Muitas pessoas acabavam ficando sem saber de informações importantes o que consumia mais tempo ainda da liderança para comunicar novamente e ainda causava uma grande frustração. Isso sempre causava muitos problemas de comunicação e esses problemas eram sempre descobertos perto dos horários de cultos e de eventos o que tornava tudo mais estressante pois o foco da liderança mudava para encontrar uma solução antes de poder focar novamente nas preparações finais para um culto ou evento. Estes eram os principais desafios que nos fizeram buscar por uma solução.
Até o final de 2018 todos os calendários da nossa igreja estavam no ChurchTools, mas eram usados apenas pelas secretarias da nossa igreja. Tudo funcionava muito bem para elas, mas Pessoas e Grupos e Calendários eram os unicos módulos usados até então. Quando começamos a ir mais fundo na ferramenta, começamos a perceber o quanto o ChurchTools pode nos auxiliar em outras áreas.

Arvaldo: E como estão esses processos agora? Quais tem sido os resultados da utilização do ChurchTools para outras áreas e de forma mais extensa?

Mateus: A comunicação dentro do nosso time hoje é muito mais fácil e precisa também, pois as escalas de voluntários, repertórios e músicas escolhidas para um culto estão todos no Churchtools.
O aplicativo foi um grande facilitador para nós e mudou muitas coisas, pois agora os voluntários podem receber os convites para escala e aceitar ou rejeitar diretamente nos seus Smartphones. Sem dúvida alguma o ChurchTools tem feito o nosso dia a dia mais fácil!
Nesse exato momento estamos desdobrando uma nova fase de implantação da ferramenta para outros departamentos e áreas de nossa igreja e logo teremos a ferramenta implantada em todos os departamentos e áreas.
O ChurchTools elevou o nível da gestão de equipes de voluntários em nossa igreja e estamos felizes com isso.

Arvaldo: Nossa! Essa é uma afirmação muito forte! Eu fiquei feliz em ouvir isso.
Eu quero te agradecer mais uma vez por compartilhar um pouco sobre como tem sido a experiência da sua igreja usando o ChurchTools. Um grande muito obrigado de todos nós do ChurchTools.

Mateus: O prazer é meu! Eu acredito que outras igrejas enfrentam os mesmos desafios que nós e espero que nossa experiência os inspire a começar a usar o ChurchTools também. Obrigado pessoal!

Arvaldo: Obrigado Mateus, tudo de bom. Até mais!

Permita que sua igreja experimente agora a nossa solução completa para conectar pessoas com as atividades da igreja durante a semana e junte-se a mais de 1.000 outras igrejas usando o ChurchTools!

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